FUNCIONALIDADES

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Clips

  • Mensagens de Texto
    Envie recados rápidos aos pais e receba confirmação de leitura em tempo real.
  • Comunicados Elaborados
    Encaminhe correspondências elaboradas, com logotipo, formatação de texto, imagens, etc. Utilize os modelos prontos do ClipEscola ou crie os seus, que ficarão disponíveis a todos da sua Escola. Programe boletins periódicos para envio automático, como datas comemorativas, cardápio da semana, instruções sobre rematrículas, e muito mais. Acompanhe quem recebeu e quem já leu os comunicados.
  • Fotos e Vídeos
    Mantenha seu público alvo conectado emocionalmente com a Escola. Através de um Smartphone ou Tablet, envie fotos rápidas das crianças brincando, comendo ou realizando suas atividades. Tranquilize os pais no período de adaptação de novos alunos, e conquiste sua confiança.
  • Enquetes
    Aplique enquetes rápidas aos pais e tenha feedback instantâneo. Crie respostas “múltipla escolha” e saiba como seu público enxerga a Escola. Descubra como melhorar os seus serviços, pergunte como avaliaram a última reunião, os professores, o atendimento, entre outros. Saiba quem pretende rematricular seus filhos, que turno tem preferência, que serviços estão dispostos a pagar, etc.

Autorizações

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Encaminhe solicitação de autorizações aos pais para passeios, atividades extras, entre outros, e tenha feedback instantâneo. Acompanhe em tempo real quem já recebeu, quem visualizou e quem respondeu às autorizações. Tudo arquivado e disponível para consulta a qualquer momento.

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Eventos

  • Divulgação
    Divulgue os eventos da escola através de comunicados elaborados, com logotipo, formatação de texto e imagens. Utilize os modelos prontos do ClipEscola ou crie os seus, que ficarão disponíveis a todos da sua Escola.
  • Agendamentos
    Sincronize a agenda dos pais com os eventos da Escola. Deixe que o ClipEscola avise e relembre os pais das datas importantes, como passeios, saídas da escola, culinária, lanche coletivo, atividades extras, compra de materiais, reuniões de pais, entre outros.
  • Confirmações
    Acompanhe em tempo real as confirmações para os eventos, e reforce o aviso aos pais que ainda não confirmaram.
  • Engajamento
    Mantenha os pais atualizados sobre os preparativos dos eventos. Encaminhe fotos e vídeos das novidades, registre a execução dos eventos através de qualquer smartphone, receba feedback e sugestões para próximas edições.

Calendários

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  • Múltiplos Calendários
    Disponibilize calendários por área ou funcionalidade, curricular, reuniões, tarefas de casa, uso de espaço físico, reserva de multimeios, atendimento aos pais,…
  • Controle de Visibilidade
    Decida quais calendários estarão disponíveis para cada público: Coordenadores, Professores, Colaboradores, Pais ou Alunos.
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Agenda de Recados

  • Comunicação na Medida Certa
    O ClipEscola não permite que pais e responsáveis transformem o acesso aos professores em uma sala de bate-papo interminável. Os pais só enviam mensagens através da Agenda de Recados, garantindo uma comunicação objetiva e focada em assuntos acadêmicos.
  • Feedback aos Pais
    Encaminhe visto de leitura e/ou responda aos recados recebidos.
  • Horário Programado para Leitura dos Recados
    Programe o horário limite para os recados do dia, assim os pais serão avisados que “a agenda já foi entregue”, e que o recado será lido somente na agenda do dia seguinte.
  • Múltiplos Canais de Atendimento
    Disponibilize canais diretos a cada setor da Escola, professores, secretaria, coordenação, financeiro,…

Diário do Professor

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  • Múltiplos Calendários
    Disponibilize calendários por área ou funcionalidade, curricular, reuniões, tarefas de casa, uso de espaço físico, reserva de multimeios, atendimento aos pais,…
  • Pareceres Descritivos
    Elabore pareceres, fichas de avaliação, grade de quesitos, resumos diários, livros de atividades e muito mais. Utilize os modelos prontos do ClipEscola ou crie os seus, que ficarão disponíveis a todos da sua Escola.
  • Agendamento
    Programe o envio automático após Revisão e Datas estipuladas.
  • Revisores
    Programe o encaminhamento dos pareceres para revisão de Coordenadores ou da Secretaria entes da publicação.
  • Diário de Atividades da Turma
    Registro do conteúdo ministrado e atividades executadas em sala de aula
  • Tarefas
    Lista de tarefas, trabalhos e datas de entrega
  • Ocorrências Escolares
    Ocorrências pedagógicas e comportamentais, faltas não avisadas, tarefas incompletas, ocorrências em sala de aula,…
  • Vídeo-Aulas
    Categorize vídeos para apoio aos conteúdos ministrados em sala de aula
  • Materiais do Professor
    Encaminhe materiais para aplicação em casa, tarefas, pesquisas, roteiros de provas, entre outros, diretamente do smartphone ou tablet do professor. Atualize os pais, sobre as atividades que foram aplicadas em sala, durante viagens ou ausência dos alunos.
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Estou Chegando

  • Autorização de Terceiros
    Agilidade e segurança. Receba e confirme autorização a terceiros para retirada das crianças, diretamente do smartphone dos pais. Visualize fotos, identificação e grau de parentesco dos autorizados, bem como a validade da autorização.
  • Confirmação de Entrada e Saída
    Integre catracas ou outros dispositivos de registro de entrada ao ClipEscola e informe automaticamente aos pais o momento de entrada e saída da Escola, em tempo real.
  • Aviso de Chegada
    Diminua o tempo de espera dos pais e reduza a fila de carros nas proximidades da Escola. Através de GPS, o ClipEscola acompanha os pais que estão se aproximando da Escola, permitindo que os colaboradores agilizem a liberação das crianças.

Grupos de Mensagens

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  • Conecte Toda Equipe
    Estruture a comunicação de toda equipe interna da Escola em um mesmo local. Crie Grupos e organize as conversas. Troque mensagens, fotos, vídeos, comunicados e enquetes com seu público interno.
  • Moderação de Mensagens
    Também é possível ativar o “Assistente de Moderação”, mecanismo que suprime automaticamente palavras ou expressões com linguagem ofensiva.
  • Mantenha a Segurança da Comunicação entre os Pais
    Ofereça maior praticidade aos pais que hoje já trocam mensagens entre si (via WhatsApp e similares). Além da facilidade para encontrar os demais pais das turmas de seus dependentes, o ClipEscola disponibiliza um ambiente mais seguro e integrado à Escola.
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Recebimentos

  • Possibilite o pagamento de todas as taxas extras, eventos, alimentação ou até a mensalidade escolar diretamente pelo ClipEscola

Integrador

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  • ERP Acadêmico
    Ganhe produtividade integrando o ClipEscola diretamente ao seu Sistema de Gestão, nossa equipe de TI facilita todo o processo e inclusive desenvolve o que for necessário para agilizar a integração.
  • E-mails
    Redirecione os envios de e-mails de outros sistemas para o ClipEscola. Aproveite a inteligência e regras que os sistemas da sua Escola já utilizam para enviar e-mails e acrescente a entrega diretamente no celular de pais e alunos. Deixe que o ClipEscola resolve isso!