fbpx Skip to content
Agenda Digital ClipEscola

COMPARTILHE

30 de abril - 2021

Agenda Digital ClipEscola: conheça os principais recursos da solução para a comunicação escolar

Tempo estimado de leitura: 12 minutos (2516 palavras, 14254 caracteres)

Um bom relacionamento entre pais, responsáveis e escola passa, sem dúvida, por uma comunicação escolar de excelência. Não há como a ligação entre as famílias e a instituição de ensino ser harmoniosa, próxima, colaborativa e satisfatória se o canal para contato for precário e deficiente. É por isso que hoje você vai conhecer em detalhes a Agenda Digital ClipEscola, que não apenas possibilita uma comunicação escolar de alto nível, como também traz ganhos consideráveis em produtividade e redução de custos!

 

Dá só uma olhada em todas as possibilidades da Agenda Digital ClipEscola:

 

Confirmação de leitura e monitoramento de quem já baixou o app

 

Se você já se comunicou com os pais por agenda de papel, e-mail ou portal da escola, sabe muito bem que não há como confirmar se os responsáveis estão verificando esses canais e recebendo as informações passadas pela instituição. Nem mesmo por WhatsApp essa certeza é possível, visto que qualquer um pode desabilitar a confirmação de visualização quando quiser. Ou seja, a escola está sempre no escuro quanto à ciência ou não dos comunicados. 

 

Bem chata essa situação, você não acha? Nós também achamos, e por isso, a Agenda Digital ClipEscola já foi pensada com a solução para esse problema. Pela ferramenta, tudo o que a escola envia aos pais chega diretamente no app que eles instalam no celular e gera confirmação automática de recebimento e leitura. Os pais não conseguem desabilitar esse recurso, você sabia? Visualizou, a nossa agenda registrou!

 

Ahhh… e tem mais! A sua instituição consegue também receber estatísticas gerais de recebimentos e visualizações de todos os pais da turma, da série ou do colégio. Sim senhor! Dá para ter um panorama geral em tempo real!

 

Além disso, a escola também consegue monitorar quem já baixou o app. Se eventualmente alguns pais não baixarem, a instituição consegue monitorar quem são e, nesse caso, os recados a eles são enviados automaticamente ao endereço de e-mail, garantindo que a informação chegue a 100% dos responsáveis!

 

Comunicados personalizados

 

Na Agenda Digital ClipEscola, você pode caprichar nos comunicados o quanto quiser! Além dos recadinhos digitais normais, você também tem acesso a uma biblioteca de templates com modelos prontos para datas comemorativas e eventos corriqueiros das escolas. É uma opção mais linda do que a outra!

 

Tem mais, sabia? A instituição também pode criar os próprios modelos! Dá para inserir logo, imagens, textos formatados, entre outros. Ou seja, é possível criar templates personalizados com a cara da sua escola! Será que os pais dos alunos vão amar? Eu aposto que vão!

 


Agendamento de disparos

 

Quanto mais praticidade melhor, não é verdade? Ao menos, é assim que nós pensamos por aqui! Para deixar a rotina na sua escola mais ágil, disponibilizamos na Agenda Digital ClipEscola a possibilidade de agendamento de disparos! Com o recurso, a instituição pode se organizar melhor e deixar diversos tipos de comunicados do ano letivo já programados previamente para disparo automático

 

As datas comemorativas, por exemplo, são comunicados que podem ser agendados com muita antecedência, pois têm uma data certa de envio. Semanalmente a escola pode programar também o cardápio da merenda. Até a campanha de rematrícula pode pode ter disparos agendados, já que é algo que as instituições planejam com antecipação.

 

Você percebeu que assim, dificilmente a sua escola vai deixar alguma data passar batida devido ao esquecimento? Até mesmo os comunicados não precisarão ser elaborados na correria, na véspera do disparo. Tudo poderá ser planejado, criado e agendado previamente, e depois, os colaboradores nem precisarão mais pensar nisso. Basta deixar que a automação faça o resto do trabalho! Que maravilha, hein?

 

Captura de imagens

 

A sua escola tem o costume de enviar fotos dos alunos no dia a dia escolar aos responsáveis? Se não tem, anote essa dica, pois fotos são uma excelente maneira de mostrar aos pais que está tudo bem com o filho deles, que ele está seguro na escola, fazendo atividades interessantes, interagindo com a turma, etc. Na Agenda Digital ClipEscola, você consegue captar todas essas imagens sem nem precisar sair do aplicativo. Ou seja, você já tira a foto dentro da própria agenda que fará o envio, ganhando assim mais agilidade!

 

O melhor eu não te falei. A nossa agenda conta com a tecnologia de armazenamento em nuvem, o que significa que você pode tirar fotos à vontade, sem nenhuma preocupação com o espaço para armazenamento. Para pais que têm celular com pouca capacidade de memória, isso é uma grande vantagem, pois eles recebem as fotos tranquilos, sabendo que isso não comprometerá a memória do aparelho deles. Assim, é só alegria quando as imagens dos filhos chegam!

 

Revisão de mensagens

 

Sabe o que mais a Agenda Digital ClipEscola tem? A opção de encaminhar as mensagens para revisão antes que elas sejam disparadas aos pais! Isso quer dizer que se a sua escola tem alguma preocupação de que os recados cheguem aos responsáveis com erros de português, informações incorretas ou discurso desalinhado com a política da escola, há como fazer essa verificação e não deixar nada de errado passar!

 

Dá até um alívio ter essa possibilidade, não é? É uma maneira de conferir mais segurança e qualidade a tudo o que chega ao seu público. Se a sua instituição quiser, pode até usar esse recurso só no começo e, caso perceba que tudo está indo bem e que não há mais a necessidade de revisões, deixar de usar. Alternativas você tem!

 

Criação de categorias para a organização dos disparos

 

Caso você ainda não tenha percebido, a Agenda Digital ClipEscola é praticamente um leque de possibilidades. Vamos falar agora de algo que você vai amar, e que dará a você a dimensão da organização e da qualidade na comunicação escolar que a nossa solução possibilita. São as categorias de “Clips” (tudo o que a escola envia aos pais pela agenda digital é um Clip).

 

Você sabia que pode organizar os tipos de disparos que a escola faz nas mais diversas categorias, cada uma servindo a uma finalidade? Vou te dar aqui vários exemplos de categorias de Clips que você pode criar na nossa agenda:

 

  • Mural Virtual da Escola
  • Comunicados da Escola
  • Calendário de datas comemorativas
  • Cardápio da semana
  • Volta às aulas
  • Preparação para as férias
  • Fotos e Vídeos das Atividades em Sala de Aula
  • Acompanhamento da Adaptação de Novos Alunos
  • Biblioteca de Fotos e Vídeos da Escola
  • Regras para as Médias, Aprovação e Recuperações
  • Procedimentos para Requisição de Bolsas e/ou Descontos
  • Campanhas (agasalho/brinquedo/Natal)
  • Achados e Perdidos

 

Viu quantas possibilidades? ClipEscola não é bagunça não! Na nossa agenda, organização é a palavra de ordem, e ela caminha lado a lado com uma outra palavra: qualidade! Afinal, o seu público merece o melhor, não é mesmo?

 


Integração com o ERP

 

A sua escola utiliza sistema de gestão? Legal, então você ainda tem a possibilidade de integrá-lo à Agenda Digital ClipEscola! Isso significa que se a sua instituição quiser enviar informações aos pais que foram lançadas no ERP, poderá fazer isso automaticamente pela integração, sem a necessidade de importar ou exportar dados, e sem precisar imprimir nada. Ou seja, trabalho manual zero, economia e sustentabilidade!

 

Um exemplo disso são os boletos escolares. Você pode enviá-los do sistema de gestão diretamente aos pais pela agenda. Assim, eles são recebidos no celular, bem na palma da mão! O melhor é que a escola ainda consegue ter a certeza de que os pais os receberam, pois a Agenda Digital ClipEscola tem a opção de confirmação de visualização que não pode ser desabilitada. Show, né?

 

Os boletins são um outro exemplo de informações que podem ser integradas. A escola lança as notas no ERP e elas chegam diretamente às mãos dos pais, sem necessidade de intermédio do aluno ou de acesso a portais. Além de ser mais prático para os responsáveis, automações como essa reduzem custos com papel para a impressão de boletins e aumentam a produtividade da equipe, pois há a eliminação de trabalhos manuais. Só vi vantagens, e você?

 

Calendários

 

É claro que a Agenda Digital ClipEscola não poderia deixar de contemplar também a parte de calendários! Os nossos te dão uma gama de possibilidades que você não vai acreditar! Dá para criar calendários tanto por área quanto por funcionalidade. Alguns exemplos são: calendário de reuniões, calendário de atendimento aos pais, calendário de uso de espaço físico da escola, calendário de reserva de multimeios, etc.

 

A sua escola ainda pode determinar qual público tem acesso a cada tipo de calendário. Alguns podem estar visíveis só para coordenadores, por exemplo, outros só para pais, outros só para alunos, outros só para professores… você pegou a ideia, não é?

 

As datas lançadas são automaticamente sincronizadas com o celular dos usuários que têm acesso aos respectivos calendários. Para que não esqueçam das ocasiões, a nossa agenda dispara lembretes automáticos conforme a proximidade das datas dos eventos, e isso até mesmo quando não há sinal de internet. Assim, esquecimentos não são um problema!

 

Troca de informações, documentos e enquetes

 

Pela Agenda Digital ClipEscola, os pais também conseguem enviar informações à instituição de ensino. Eles podem enviar, por exemplo, atestados médicos, comprovantes, fotos e vídeos. Isso pode até ser enviado por integração ao ERP para atualização cadastral. É uma boa, não é?

 

A escola também consegue enviar aos pais solicitações para que eles deem autorização para passeios escolares, atividades extras, entre outros. A escola consegue acompanhar em tempo real quem já recebeu e visualizou e recebe as autorizações logo que elas são concedidas. Tudo fica registrado e disponível para consulta a qualquer momento.

 

Outra alternativa que a instituição tem na agenda é a realização de enquetes com o público. Dá para fazer os mais diversos tipos de pesquisas e usar tanto opções de respostas fechadas quanto abertas. Para você ter uma ideia das possibilidades, leia este post aqui. Você vai ficar de queixo caído!

 

Grupos moderados de conversas instantâneas

 

Às vezes pode ser interessante colocar os pais dos alunos em contato uns com os outros, ou os alunos em contato uns com os outros, você não acha? É claro que eu não estou falando da folia que ocorre no WhatsApp, na qual a escola não tem controle de nada e ainda passa trabalho se envolvendo nas interações. Estou falando de grupos só de pais e só de alunos que podem ser monitorados e moderados pela escola, mas sem que nenhum colaborador precise fazer parte deles.

 

Se a ideia te agradou, saiba que a Agenda Digital ClipEscola conta com esse recurso, que pode ser ativado opcionalmente. Nesses grupos, os participantes não veem os números de telefone uns dos outros, para preservar a privacidade. Todas as interações estão sob moderação, o que ajuda a escola a evitar conversas que não sejam positivas. E caso a instituição prefira não ter esses grupos, não tem problema, como eu falei antes, eles são totalmente opcionais!

 

Gestão de eventos escolares

 

Engajamento dos pais com os eventos escolares sempre foi um problema para as instituições de ensino, não é mesmo? A Agenda Digital ClipEscola também tem solução para isso! Fazendo a gestão dos eventos pela ferramenta, é praticamente impossível que a participação dos pais não aumente.

 

Para começar, os responsáveis recebem o convite para o evento por meio de um lindo comunicado personalizado que chega diretamente ao celular deles pelo app, e com notificação push. Logo que os responsáveis confirmam a participação no evento, a escola já fica sabendo em tempo real. A data fica então sincronizada com a agenda do celular deles, e conforme a ocasião se aproxima, eles recebem lembretes para que não esqueçam do evento. Praticamente impossível de não lembrarem assim, você não acha?

 

E além de tudo isso, a escola ainda consegue manter os pais atualizados sobre todos os preparativos para a ocasião, enviando vídeos, fotos, novidades, etc. Duvido que com tudo isso, o engajamento dos pais não aumente na sua escola. Não tem como, né?

 

Muito além da agenda digital

 

No artigo de hoje eu te dei um panorama geral sobre a Agenda Digital ClipEscola, focando nas soluções da ferramenta para a comunicação escolar. Mas você sabia que a ClipEscola tem muitas outras funcionalidades além das que são voltadas para a parte de comunicação?

 

A nossa plataforma possui muitos módulos que atendem a diversas necessidades das escolas. Nós temos, por exemplo, um assistente de recebimentos e cobranças – o ClipPag – que é capaz de gerenciar toda a parte financeira da escola. Temos também um ambiente virtual de aprendizagem bem completo, com salas virtuais e tudo. Há também módulos voltados à parte de matrículas, de comunicação interna, de inteligência artificial e muito mais! Se você quiser conhecer tudo, basta dar uma conferida neste material aqui.

 

Independentemente de o seu interesse ser só na parte da agenda ou na plataforma como um todo, que tal agendar uma apresentação para conhecer melhor a gente? Você pode fazer isso por aqui. Aposto que vai adorar ver na prática tudo o que leu hoje!

 

Leia mais
– Salas de Aula Virtuais ClipEscola: desvende as possibilidades
– ClipPag: conheça todos os recursos do gateway de pagamentos da ClipEscola

 

Você gostou de conhecer um pouco melhor a Agenda Digital ClipEscola? Espero que em breve a sua instituição possa aproveitar na prática todos os recursos dos quais falamos!

 

CTA - Informações em Geral

AUTOR:

Graziela Balardim

A autora é Jornalista, pós-graduada em Produção Multimídia e atua na ClipEscola como Conteudista de Marketing Digital.