FUNCIONES

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Clips

  • Mensajes de Texto
    Envíe recados rápidos a los padres y reciba confirmación de lectura en tiempo real.
  • Comunicados Elaborados
    Envíe mensajes elaborados, con logotipo, formato de texto, imágenes, etc. Utilice los modelos preestablecidos de la ClipEscola o cree los suyos, que estarán disponibles a todos en la Escuela. Programe boletines periódicos para envío automático, como fechas conmemorativas, menú de la semana, instrucciones sobre inscripciones, y mucho más. Acompañe quién recibió y quién ya leyó los comunicados.
  • Fotos y Videos
    Mantenga a su público conectado emocionalmente con la Escuela. A través de un Smartphone o Tablet, envíe fotos rápidas de los niños jugando, comiendo o realizando sus actividades. Tranquilice a los padres en el período de adaptación de nuevos alumnos y conquiste la confianza de ellos.
  • Encuestas
    Realice encuestas rápidas a los padres y tenga respuestas instantáneas. Cree respuestas de “elección múltiple” y sepa cómo su público ve la Escuela. Descubra cómo mejorar sus servicios, pregunte cómo evaluaron la última reunión, los profesores, el servicio, entre otros. Sepa quién pretende inscribir nuevamente a sus hijos, qué turno tiene preferencia, qué servicios están dispuestos a pagar, etc.

Autorizaciones

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Envíe solicitudes de autorizaciones a los padres para paseos, actividades extras, entre otros, y tenga respuesta instantánea. Acompañe en tiempo real quién ya recibió, quién vió y quién respondió a las autorizaciones. Todo es archivado y está disponible para consulta a cualquier momento.

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Eventos

  • Divulgación
    Divulgue los eventos de la escuela a través de comunicados elaborados, con logotipo, formato de texto e imágenes. Utilice los modelos preestablecidos de la ClipEscola o cree los suyos, que estarán disponibles para todos los miembros de su Escuela.
  • Agenda
    Sincronice la agenda de los padres con los eventos de la Escuela. Deje que la ClipEscola avise y recuerde a los padres las fechas importantes, como paseos, salidas de la escuela, culinaria, merienda colectiva, actividades extras, compra de materiales, reuniones de padres, entre otros.
  • Confirmaciones
    Acompañe en tiempo real las confirmaciones para los eventos y refuerce el aviso a los padres que aún no confirmaron.
  • Involucramiento
    Mantenga a los padres actualizados sobre los preparativos de los eventos. Envíe fotos y videos de las novedades, registre la ejecución de los eventos a través de cualquier smartphone, reciba feedback y sugerencias para próximas ediciones.

Calendarios

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  • Múltiples Calendarios
    Proporcione calendarios por area o función, curricular, reuniones, tareas de casa, uso de espacio físico, reserva de equipos multimedia, atendimiento a los padres.
  • Control de Visibilidad
    Decida cuáles son los calendarios que estarán disponibles para cada público: Coordinadores, Profesores, Colaboradores, Padres y Estudiantes.
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Agenda de Mensajes

  • Comunicación en la medida cierta
    La ClipEscola no permite que padres y responsables transformen el acceso a los profesores en una sala de conversación interminable. Los padres solo envían mensajes a través de la Agenda de Recados, garantizando una comunicación objetiva y con foco en asuntos académicos.
  • Feedback a los padres
    Envíe confirmación de lectura y/o conteste a los mensajes recibidos.
  • Hora programada para lectura de los mensajes
    Programe la hora límite para los mensajes del día, así los padres serán avisados que “la agenda ya fue entregada” y que el mensaje será leído solamente en la agenda del día siguiente.
  • Múltiples Canales de Atendimiento
    Proporcione canales directos para cada sector de la Escuela, profesores, secretaria, coordinación, financiero.

Diario del Profesor

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  • Múltiples Calendarios
    Proporcione calendarios por área o función, curricular, reuniones, tareas de casa, uso del espacio físico, reserva multimedia, atendimiento a los padres,…
  • Opiniones
    Elabore opiniones, apuntes, fichas de evaluación, lista de requisitos, resúmenes diarios, libros de actividades y mucho más. Utilice los modelos preestablecidos de la ClipEscola o cree los suyos, que estarán disponibles para todos los miembros de su Escuela.
  • Agenda
    Programe el envío automático después de la revisión y fechas establecidas.
  • Revisores
    Programe el envío de los opiniones para revisión de los Coordinadores o de la Secretaría antes de la publicación.
  • Diario de Actividades de la Clase
    Registro del contenido dado y actividades ejecutadas en la sala de aula
  • Tareas
    Lista de tareas, trabajos y fechas de entrega.
  • Ocurrencias escolares
    Ocurrencias pedagógicas y comportamentales, faltas no avisadas, tareas incompletas, ocurrencias en la sala de aula, etc.
  • Clases en video
    Categorice videos para apoyar los contenidos dados en la sala de aula.
  • Materiales del Profesor
    Envíe materiales para realizar en casa, tareas, investigaciones, guías para las pruebas, entre otros, directamente del smartphone o tablet del profesor. Actualice a los padres sobre las actividades que fueron realizadas en sala, durante viajes o ausencia de los alumnos.
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Entrada y Salida de los Estudiantes

  • Autorización a Terceras Personas
    Agilidad y seguridad. Reciba y confirme la autorización a terceros para retirada de los niños, directamente del smartphone de los padres. Vea fotos, identificación y grado de parentesco de los autorizados, así como la validez de la autorización.
  • Confirmación de Entrada y Salida
    Integre torniquetes u otros dispositivos de registrode entrada a la ClipEscola e informe automáticamente a los padres el momento de entrada y salida de la Escuela, en tiempo real.
  • Aviso de llegada
    Disminuya el tiempo de espera de los padres y reduzca la fila de automóviles en las cercanías de la Escuela. A través del GPS, la ClipEscola acompaña a los padres que están aproximándose a la Escuela, permitiendo que los colaboradores agilicen la salida de los niños.

Grupos de Mensajes

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  • Conecte todo el Equipo
    Estructure la comunicación de todo el equipo interno de la Escuela en un mismo lugar. Cree Grupos y organice las charlas. Intercambie mensajes, fotos, videos, comunicados y encuestas con su público interno.
  • Moderación de Mensajes
    También es posible activar el “Asistente de Moderación”, rutina que suprime automáticamente palabras o expresiones con lenguaje ofensivo.
  • Mantenga la seguridad de la Comunicación entre los Padres
    Ofrezca mayor practicidad a los padres que hoy ya intercambian mensajes entre sí (vía WhatsApp y similares). Además de la facilidad para encontrar los demás padres de los cursos de sus dependientes, la ClipEscola dispone de un ambiente más seguro e integrado a la Escuela.
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Pagos

  • Haga posible el pago de todas las tasas extras, eventos, alimentación o hasta mensualidades escolares directamente por la ClipEscola.

Integrador

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  • ERP Académico
    Gane productividad integrando la ClipEscola directamente a su Sistema de Gestión, nuestro equipo de TI facilita todo el proceso e inclusive desarrolla lo que sea necesario para agilizar el proceso.
  • Correo Electrónico
    Redireccione los envíos de correos electrónicos de otros sistemas para la ClipEscola. Aproveche la inteligencia y reglas que los sistemas de su Escuela ya utilizam para enviar mensajes de correo electrónico y aumente la entrega directamente en el celular de los padres y estudiantes, deje que la ClipEscola resuelva eso!