Optimizar para preservar: cómo dejar que el papel dé lugar a lo digital

6 de May de 2016 | sem comentário | Categoria(s): Sin categorizar

Tempo estimado de leitura: 2 minutos (394 palavras, 2308 caracteres)

papel versus digital

 

Es innegable que el papel fue una invención importante para la humanidad: con él, la información atravesó océanos y provocó revoluciones. Pero la próxima revolución, que tendrá que pasar por las escuelas, es justamente encontrar nuevas alternativas que nos ayuden a ir aún más lejos.

 

Si por un lado, es importante que tengamos todo debidamente documentado y registrado, por otro, cada vez más los sistemas tienen recursos que nos permiten optimizar las actividades, más allá de volverlas más accesibles para todos los involucrados en el proceso educacional.

 

Tomemos las listas de presencia como ejemplo: un profesor que dé clase para diversos cursos en un mismo día puede acabar teniendo que cargar un verdadero fardo de listas de presencia, o peor, llevar los registros de los cursos del día equivocado.

 

Registrar las presencias en un sistema en línea es un logro que sobrepasa los límites de la sala de clase. Los padres, no necesitan esperar el final del trimestre, pueden ver diariamente la presencia de los hijos. Además, la posibilidad de reunir los datos genera nuevas percepciones que eran invisibles en el papel. Por ejemplo ¿será que los alumnos faltan más en el día que tienen matemáticas? ¿O en los viernes de sol?

 

Los ambientes de trabajo y de comunicación se vuelven integrados. El mismo sistema que registra las presencias, agrega los datos y genera los informes, puede ser vinculado a una herramienta que envíe mensajes con alertas pre-programadas, revirtiendo tendencias negativas y mejorando el trabajo continuamente.

 

Otro buen ejemplo de mejorías pequeñas y efectivas en el día a día está en los recados y autorizaciones, de cualquier tipo. Tanto un recado pegado en la agenda del alumno, como una autorización enviada por los padres, pueden ser perdidos – incluso falsificados – pero no con una buena herramienta de certificación digital.

 

¿Pensó en un ejemplo que faltó aquí? No se preocupe, nuestra serie de mejorías con la sustitución del papel por las herramientas digitales continúa.

 

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