Programa de

Transformación Digital Escolar M3I

Transformación Digital Escolar M3I

Entendiendo que el proceso de inserción de estas nuevas herramientas necesita ser gradual y aliado a las estrategias de cada Escuela, creamos nuestros ClipFlows, trillas simples y seguras para incluir su institución en la nueva era de la Transformación Digital M3I

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M3I principal - 2

ClipFlows de la Transformación Digital

ClipFlows de la Transformación Digital

El Programa de Madurez en Transformación Digital M3I de ClipEscola manifiesta una visión de la madurez de la transformación digital en la educación para propiciar a rectores, directores pedagógicos / administrativos y coordinadores un mecanismo de evolución continua de la institución de enseñanza que está bajo su responsabilidad.

Como existen instituciones en diferentes momentos en el camino de la transformación digital, dividimos nuestros ClipFlows en cuatro etapas. Con ello, el primer paso hacia la transformación digital escolar es descubrir cuál es la etapa de madurez de su institución, y sólo entonces trazar un plan de acción gradual y en la velocidad de la Escuela, hacia unas etapas más avanzadas.

Etapa de madurez Papel o Básico

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¿Sabía usted que la mayoría de las Escuelas todavía se encuentran en esta etapa?
Son Escuelas que aún no poseen una plataforma de transformación digital desarrollada específicamente para las necesidades de una institución educativa.
La comunicación se realiza por diversos medios: agenda de papel, comunicados en murales, llamadas telefónicas, portales, correos electrónicos o WhatsApp.

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Etapa de madurez Móvil

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Etapa en la que efectivamente se inicia la Transformación Digital para toda la Escuela.
Esta etapa está caracterizada por escuelas que ya han adoptado soluciones que convergen comunicación, marketing y endomarketing de todas las áreas de la escuela en un único canal, involucrando a todos los equipos, tanto internos como externos: Dirección, secretaría, inspectoría, tesorería, coordinación, profesores, de marketing, endomarketing, agencias de marketing, recursos humanos / talent manager, gestor de red, franquiciador, mantenedor, kiosco, transporte escolar, alimentación tercerizada, etc.
Es la gestión centralizada de toda la información que circula por la Escuela a través de la convergencia de todos los equipos para la misma plataforma.

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Etapa de madurez 360º

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Estágio no qual efetivamente se inicia a Transformação Digital para toda a Escola.
Esse estágio é caracterizado por Escolas que já adotaram soluções que convergem comunicação, marketing e endomarketing de todas as áreas da escola em um único canal, envolvendo todos os times, tanto internos quanto externos: Direção, secretaria, inspetoria, tesouraria, coordenação, professores, marketing, endomarketing, agências de marketing, recursos humanos / talent manager, gestor da rede, franqueador, mantenedora, cantina, transporte escolar, alimentação terceirizada, etc.
É a gestão centralizada de todas as informações que circulam pela Escola por meio da convergência de todos os times para a mesma plataforma.

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Etapa de madurez Inteligencia Artificial

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Etapa caracterizada por escuelas que ya han adoptado el uso de Inteligencia artificial con asistentes robots y aprendizaje de máquina para análisis de datos y automatización de tareas, como: ChatBots p / Atención a Padres, Alumnos y Colaboradores; Mapa de Humor y Personalidad de Padres, Alumnos y Colaboradores; Análisis Predictivos para la gestión de la captación y la evasión, etc.

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Agenda Digital ClipEscola Etapa Móvil

Presentamos la Agenda Digital ClipEscola!

¿Aún utilizando Agenda de Papel, Portales en el celular o WhatsApp?

Vea por qué su Escuela necesita una solución desarrollada específicamente para las necesidades de comunicación de una Institución de Enseñanza.

La Agenda ClipEscola es una plataforma de comunicación completa, hecha para acercar padres, profesores y  Escuela. Los padres y responsables pueden seguir de cerca el día a día de los alumnos y las Escuelas reducen costos e incluso aumentan el compromiso de su público objetivo.

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COMUNICACIÓN EN GENERAL Etapa Móvil

M31 - Geral

Estágio Mobile / COMUNICACIÓN EN GENERAL INFORMAÇÕES EM GERAL

La adhesión de los padres puede ser gradual, sin que nadie quede fuera de los comunicados. La plataforma monitorea automáticamente quién ha bajado la App, y para quien aún no ha bajado, los Clips se direccionan automáticamente a sus correos electrónicos.

Envíe mensajes elaborados, con logotipo, formato de texto, imágenes, etc.

Utilice las plantillas de la ClipEscola o cree las suyas, que estarán disponibles a todos de su Escuela. Programe boletines periódicos para envío automático, como fechas conmemorativas, menú de la semana, instrucciones sobre inscripciones, y mucho más. Acompañe quién recibió y quién leyó los comunicados en tiempo real.

Mantenga a su público objetivo conectado emocionalmente con la Escuela. Capture fotos rápidas de los niños jugando, comiendo o realizando sus actividades. Tranquilice a los padres en el período de adaptación de nuevos alumnos y conquiste su confianza.

Mayor seguridad de lo que se envía a los padres o alumnos, programe el envío de los mensajes para revisión de Coordinadores o de la Secretaría antes de la publicación.

M31 - Agenda

Etapa Móvil / COMUNICACIÓN EN GENERAL Calendarios

Disponga calendarios por área o funcionalidad: curricular, reuniones, tareas de casa, uso de espacio físico, reserva de multimedios, atención a los padres ...

Determine qué calendarios estarán disponibles para cada público: Coordinadores, Profesores, Colaboradores, Padres o Alumnos.

Las fechas importantes se sincronizan automáticamente con la agenda de los celulares de los usuarios, que recibirán notificaciones automáticas de la proximidad del evento, incluso cuando no hay señal de Internet. Así no tiene más cómo olvidar, ¿no es así?

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Etapa Móvil / COMUNICACIÓN EN GENERAL Recepción de informaciones y encuestas

Recepción de documentos como licencias, comprobantes, fotos y videos.

Integre el ERP de la escuela y proporcione la actualización catastral por teléfono.

Envíe solicitud de autorizaciones a los padres para paseos, actividades extras, entre otros, y tenga feedback instantáneo. Siga en tiempo real quién ha recibido, quién vió y quién respondió las autorizaciones. Todo archivado, firmado digitalmente y disponible para consulta en cualquier momento.

Horario Programado para Lectura de Mensajes: programe el horario límite para los recados del día, así los padres serán avisados que "la agenda ja fue entregada" y que el mensaje será leído solamente en la agenda del día siguiente.

Múltiples Canales de Atención: Disponga canales directos para cada uno de los equipos de la Escuela, profesores, secretaría, coordinación, financiero, ...

Aplique encuestas rápidas a los padres y tenga feedback instantáneo. Cree respuestas con "múltiples opciones" y sepa cómo su público ve la Escuela. Descubra cómo mejorar sus servicios, pregunte cómo evaluaron la última reunión, los profesores, la atención, entre otros. Aprenda a quién desea inscribir a sus hijos, qué turno tiene preferencia, qué servicios están dispuestos a pagar, etc

No se restrinja a las preguntas de elección múltiple, con la ClipEscola se realizan encuestas elaboradas con preguntas abiertas, gran número de cuestiones y diversos tipos de respuestas.

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Etapa Móvil / COMUNICACIÓN EN GENERAL Comunicación Entre Padres

Comunicación entre los padres en un ambiente privado, seguro y, opcionalmente, moderado por la escuela.
Los grupos de padres por curso pueden ser creados automáticamente, haciendo posible que los padres de cada grupo interactúen entre sí.

También puede ser liberado a los padres la creación de subgrupos de conversaciones, como: padres de la clase del fútbol, del Consejo de Padres y Profesores, entre otros.

Mayor seguridad y privacidad, no es necesario divulgar los números de teléfono de los padres a los participantes de cada grupo.

Además de la facilidad y la conveniencia, la escuela también puede acompañar y moderar todo el intercambio de información realizado en esos ambientes.

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Etapa Móvil / COMUNICACIÓN EN GENERAL Comunicación Entre Alumnos

Grupos de conversaciones para la comunicación entre los alumnos en ambiente privado, seguro y, opcionalmente, moderado por la escuela.

Los grupos de alumnos por curso pueden ser creados automáticamente, haciendo posible que los alumnos de cada grupo interactúen entre sí.

La funcionalidad también hace posible:

La interacción entre los alumnos de una misma clase u, opcionalmente, entre los alumnos de toda la escuela.

Grupos más inclusivos, la informaciones entre los alumnos son disponibilizadas entre todos los alumnos sin la posibilidad de que alguien deje de ser informado, independientemente de la "tribu" a la que pertenezca.

Como todas las conversaciones pueden ser monitoreadas por la escuela, las acciones antibullying se pueden tomar inmediatamente.

También se puede liberar para los alumnos la creación de subgrupos de conversaciones, como: Líderes de clase; Grupos de estudio o actividades extras, como paseo al museo, colonia de vacaciones, equipo de voleibol, entre otros.

Mayor seguridad y privacidad, no es necesario divulgar los números de teléfono de los alumnos a los participantes de los grupos.

Además de la facilidad y la conveniencia, la escuela también puede acompañar y moderar todo el intercambio de información realizado en esos ambientes.

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Etapa Móvil / COMUNICACIÓN EN GENERAL CLIPNEWS

Canal que ofrece contenido especializado creado por los partners ClipEscola;

La Escuela tiene la opción de firmar entre los canales existentes. Cada canal puede poseer uno o más públicos-objetivo: colaboradores, padres o alumnos.

La Escuela es quien decide qué contenido debe ser enviado a qué público.

#ClipLabs

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Acompañamiento Académico Etapa Móvil

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Etapa Móvil / Acompañamiento Académico Seguimiento del Desempeño Escolar

Informe digitalmente todos lo que pasa en el aula:

  • Ficha de seguimiento diario para los menores, la ficha del bebé;

  • Contenido programático por disciplina;

  • Información de seguimiento y adaptación de alumnos;

  • Actividades diarias efectuadas en el aula;

  • Etc;

La Escuela puede personalizar los campos para cada tipo de acompañamiento, incluyendo el formato de presentación a los padres. Nuestra plataforma ofrece una biblioteca con amplia variedad de plantillas, pero aún así, se pueden crear nuevos modelos, con la identidad visual de la Escuela.

Mayor seguridad de lo que se envía a los padres o alumnos, programe el envío de los mensajes para revisión de Coordinadores o de la Secretaría antes de la publicación.

Con la integración a los sistemas de ERP, el acceso a las informaciones académicas se da de manera sencilla y facilitada:

  • Notas y observaciones;

  • Desempeño académico (boletín);

  • Frecuencia y puntualidad;

  • Día a día escolar (advertencias, deberes de casa, presentación de trabajos).

  • Entrega de Boletos;

  • Etc;

Consolide todas las informaciones de la Escuela integrando la ClipEscola a los sistemas:

  • Sistemas de gestión académica;

  • Portal académico;

  • Plataformas de enseñanza a distancia;

  • Gestión de bibliotecas;

  • Sistemas de control de catracas;

  • Etc;

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Etapa Móvil / Acompañamiento Académico Actividades en Casa

Información organizada y estructurada por áreas:

  • Listas de compras para las futuras actividades escolares;

  • Relación bibliográfica para lectura y materiales de estudio;

  • Videojuegos para apoyo a los contenidos impartidos en el aula (envío por streaming de video, sin ocupar espacio en los celulares de padres y alumnos);

  • Materiales para refuerzo o para alumnos ausentes;

Los materiales de estudio se pueden enviar en formatos: e-book, mensajes, documentos elaborados o PDF, presentaciones PowerPoint, imágenes y vídeos.

Recordatorios automatizados. En días anteriores a las actividades extras, como merienda colectiva, es posible programar notificaciones a los alumnos recordándoles de la fecha y de los ítems necesarios para llevar a la escuela

Actividades para ser realizadas en casa - "deberes de casa";

Reenvíe materiales para aplicación en casa, tareas, investigaciones, guías de pruebas, entre otros, directamente del smartphone o tablet del profesor. Actualice a los padres sobre las actividades que se realizaron en la sala de aula, durante los viajes o la ausencia de los alumnos.

Programe fechas límite y reciba los trabajos y actividades realizadas por los alumnos directamente por la plataforma.

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Eventos Etapa Móvil

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Etapa Móvil / Eventos Gestión de Eventos de la Escuela

Divulgación:
Divulgue los eventos de la escuela a través de comunicados elaborados, con logotipo, formato de texto, imágenes o vídeos. Utilice los modelos de la ClipEscola o cree los suyos, que estarán disponibles para todos en su Escuela.

Horarios:
Sincronice la agenda de los padres con los eventos de la escuela. Deja que la ClipEscola avise y recuerde a los padres las fechas importantes, como paseos, salidas de la escuela, culinaria, merienda colectiva, actividades extras, compra de materiales, reuniones de padres, entre otros.

Confirmaciones:
Acompañe en tiempo real las confirmaciones para los eventos, y refuerce el aviso a los padres que aún no han confirmado.

Compromiso:
Mantenga a los padres actualizados sobre los preparativos de los eventos. Envíe fotos y vídeos de las novedades, registre la ejecución de los eventos a través de cualquier smartphone, reciba comentarios y sugerencias para las próximas ediciones..

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Etapa Móvil / Eventos Encuentros y Reuniones

Una buena gestión es la clave del éxito de encuentros, reuniones y eventos. Agregue herramientas para organizar reuniones y eventos internos:

Divulgación de la agenda y fechas del encuentro
Divulgue las reuniones entre los equipos de la escuela a través de comunicados elaborados, con logotipo, formato de texto, imágenes o vídeos. Utilice los modelos de la ClipEscola o cree los suyos, que estarán disponibles a todos de su Escuela.

Invitación y confirmación de presencia
Acompañe en tiempo real las confirmaciones para los encuentros, y refuerce el aviso a los colaboradores que aún no han confirmado.
Sincronice la agenda de los colaboradores de la Escuela. Deje que la ClipEscola avise y recuerde al equipo las fechas importantes y aumente la presencia en estos importantes encuentros.

Divulgación del acta y espacio para feedback
Reenvíe el acta de los trabajos en diversos formatos: PDF, imágenes o vídeos. Obtenga comentarios y sugerencias para las próximas ediciones.

Etapa 360º

Bienvenido a la Transformación Digital para todos los equipos de la Escuela!

Si su Escuela ya utiliza una Agenda Digital, ¡felicidades! Se dio el primer paso, pero la Transformación Digital va mucho más allá de la sustitución de la agenda de papel!

Para que su Escuela  ingrese a este nuevo mundo es necesario incluir a todos los equipos de la institución, internos y externos, en la misma transformación digital, nadie debe quedar fuera.

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Marketing e Endomarketing etapa 360°

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ETAPA 360° / Marketing e Endomarketing Plan de Marketing de la Escuela

¡Haga un plan de marketing matador con las trillas que la ClipEscola ofrece a su institución educativa!

Aumente el alcance de las acciones de la Escuela para todos sus públicos objetivo, alumnos actuales, alumnos en prospección y alumnos egresados.

La ClipEscola es una plataforma de marketing completa! Proporciona recursos para que la institución de enseñanza realice acciones de marketing escolar diversificadas y atractivas. Todo en un sistema unificado de extremo a extremo.

Todo el plan de marketing es construido y ejecutado en un solo lugar, utilice nuestros modelos que ya contemplan todo el calendario escolar:

  • Actividades de la Escuela;

  • Fechas conmemorativas;

  • Campañas de captación de alumnos por marketing de permiso y marketing de contenido;

  • Premiaciones y eventos;

  • Plantillas con Modelos listos y estrategias con buenas prácticas para cada necesidad;

  • Divulgación de nuevos cursos y actividades extras;

  • Informativos públicos con acontecimientos de la escuela;

  • Campañas de automatización de marketing;

La divulgación es hecha directamente por la aplicación o, para quien aún no ha bajado o no tiene interés en descargar la App, los Clips son automáticamente direccionados a los correos electrónicos.

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ETAPA 360° / MARKETING E ENDOMARKETING Endomarketing para Funcionarios

Mantenga a su equipo interno comprometido con la Escuela. Ejecute campañas para el equipo interno, informando, instruyendo o motivando su recurso más valioso, los colaboradores de la institución de enseñanza:

  • Nutrición del equipo de colaboradores con foco en endomarketing;

  • Difusión de buenas prácticas, desafíos y éxitos;

  • Comunicados en general;

  • Divulgación de la agenda general interna, calendario escolar y eventos;

  • Alineación de los equipos con los acontecimientos en la escuela;

  • Etc;

Además de las Campañas, los recursos de encuestas y pesquisas complejas también pueden ser utilizados para aplicación entre los equipos de la institución. Levante el clima organizacional de toda la Escuela en minutos, proponga soluciones y recoja feedback de los equipos.

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ETAPA 360° / Marketing e Endomarketing Captación e Inscripciones para Nuevos

¡Aumente sus inscripciones usando la ClipEscola para la captación de alumnos!

Utilice las estrategias de marketing digital y cultive una relación proactiva con su público objetivo, alimentando con información enviada directamente al celular.

Relación, atendimiento, acciones de divulgación y de compromiso de alumnos y padres en prospección para ingresar a la Escuela.

Administrar el embudo de captación y enviar la nutrición correcta para cada etapa, aumentando las tasas de conversión

La Plataforma ClipEscola es la solución ideal para el acompañamiento de punta a punta de los nuevos alumnos:

  • Nutrición y compromiso

  • Proporcione acceso a la biblioteca específica de fotos y vídeos de la escuela;

  • Actualice a los estudiantes prospectos con información sobre la estructura, los eventos y todos los logros importantes de la institución educativa;

  • Negociación de planes y valores;

  • Recepción de documentos;

  • Firma digital de contrato;

  • Pagos y formalización digital de la inscripción.

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ETAPA 360° / MARKETING E ENDOMARKETING Inscripciones de Estudiantes y Combate a la Evasión

¡Aumente la fidelidad de alumnos y padres por medio de comunicados con informaciones y novedades de la Escuela! Envíe encuestas para descubrir previamente las intenciones de inscripción, sepa con antelación quién ya se comprometió y gane tiempo para planificar acciones para los indecisos.

Utilice las trillas de la ClipEscola para involucrar a los alumnos en esos períodos tan críticos.

Solicite y reciba documentos faltantes, refuerce las fechas límite para cada paso y notifique automáticamente los "retrasos".

Para todos los que respondieron positivamente, envíe la solicitud de aceptación digital o el contrato firmado digitalmente directamente por la plataforma!

Usted puede hacer toda la gestión financiera necesaria, el envío de tasas de matrícula para el pago por el celular, la negociación de valores, la corrección automática de los retrasos y los cobros a alumnos morosos.

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ETAPA 360° / Marketing e Endomarketing Comunicación con los Egresados

Conéctese también con ex alumnos, realizando acciones de divulgación de novedades, como invitaciones para eventos, encuentro de clases antiguas, promociones, entre otros.

La divulgación es hecha directamente por la aplicación o, para quien aún no ha bajado o no tiene interés en descargar la App, los Clips son automáticamente direccionados a los correos electrónicos

También es posible activar la función de recepción de documentos, comprobantes, fotos y vídeos.

Además del intercambio de mensajes, los recursos de encuestas y pesquisas complejas también pueden ser utilizados para conexión con ese público.

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ETAPA360° / MARKETING E ENDOMARKETING Comunicación entre el Equipo Interno

La comunicación con el equipo interno deja de ser manual, desestructurada, realizada por medio de mural de recados o WhatsApp, dividida en diversos medios.

Los mensajes y comunicados se pueden realizar en los formatos de mensaje, documentos elaborados, PDF, presentaciones PowerPoint, imágenes y vídeos.

  • Interacción entre los colaboradores por grado / curso;

  • Interacción de profesores y / o coordinadores por curso o serie / fase;

  • Interacción por departamento;

Recurso que potencializa el intercambio de conocimientos entre los equipos, como profesores intercambiando informaciones de cuestiones académicas y contenidos entre sí, todo por la misma plataforma.

Además del intercambio de mensajes, los recursos de encuestas e investigaciones complejas también pueden ser utilizados para aplicación entre los equipos de la institución.

Sumados a la facilidad y conveniencia, la escuela también logra acompañar y moderar todo el intercambio de informaciones realizado en estos ambientes..  

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ETAPA 360° / Marketing e Endomarketing Comunicación para Redes

Recurso poderoso para gestores de redes o franquicias.

Comuníquese directamente con todos los equipos, internos y externos, de todas las escuelas del grupo de forma estructurada y organizada.

Proporcione canales de retorno de información, a criterio de la red, para equipos de central de ayuda, institucional o ventas directas de materiales, por ejemplo.

Cree campañas centralizadas para captación y retención de padres y alumnos de toda la red, acompañe los resultados y reciba feedback de las acciones.

¡Aplique encuestas o investigaciones complejas en todo el grupo con la misma facilidad del envío de un Clip!

Ponga productos a la venta o emita tasas para el pago, sean condicionales u opcionales, para toda la red. Gestione las ganancias, las negociaciones y el incumplimiento de estas tasas.

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Gestión de Servicios ETAPA 360°

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ETAPA 360° / Gestión de Servicios Transporte Escolar y Acceso a la Escuela

Agilidad también en la rutina de los padres.

Avisos de llegada de los padres a la escuela, Acompañamiento de la ruta del autobús escolar, autorización de terceros para la retirada de los niños, confirmación de entrada y salida de alumnos, y mucho más!

¡Estoy llegando!
Reducir el tiempo de espera de los padres y reducir la fila de coches cerca de la escuela. A través de GPS, ClipEscola acompaña a los padres que se acercan a la Escuela, permitiendo que los colaboradores agilicen la salida de los niños.

De la misma forma, ClipEscola informa a los padres de la proximidad del autobús escolar para retiro y entrega de los niños en casa. Comodidad y seguridad para todos los involucrados.

Autorización de Terceras personas
Agilidad y seguridad. Recibir y confirmar la autorización a terceras personas para la retirada de los niños, directamente del smartphone de los padres. Visualice fotos, identificación y grado de parentesco de los autorizados, así como
validez de la autorización.

Confirmación de Entrada y Salida
Integre las catracas u otros dispositivos de registro de entrada a la ClipEscola e informe automáticamente a los padres el momento de entrada y salida de la Escuela en tiempo real.

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ETAPA 360° / Gestión de Servicios Kiosco y otros servicios Tercerizados

Inclusión de la cantina y otros proveedores tercerizados en el flujo de comunicación con padres y colaboradores de la escuela.

Agilice la divulgación de menús del día / semana, políticas alimentarias, promociones de productos y relacionados, distribuyendo las tareas directamente a los proveedores responsables. Todo de manera estructurada y segura.

Mantenga control sobre la información que circula por la Escuela, programe el envío de los mensajes para revisión de Coordinadores, Secretaria o equipo de Marketing antes de la publicación para los padres o alumnos.

Con la integración con el sistema del kiosco, los responsables pueden acompañar, en tiempo real, todos los ítems siendo consumidos por el alumno en el kiosco de la escuela.

Así como en el kiosco, otros productos pueden ser fácilmente integrados a ClipEscola a fin de estandarizar el canal de comunicación y, las políticas de revisión y seguridad, de toda la información que necesite ser enviada a los padres o alumnos.

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Ingresos ETAPA 360°

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ETAPA 360° / Ingresos ClipPag - Gestión de Cobranzas e Incumplimiento

¡Es menos trabajo para su equipo y más ingresos para la Escuela!

Automatice todo el proceso de cobranza de su escuela, de la generación personalizada de planes, valores y condiciones hasta la recuperación de morosidad. Por el recurso ClipPag los padres consiguen pagar mensualidades, paseos escolares, eventos y tasas extras directamente por el celular.

Olvídese de los largos días emitiendo boletos, corrigiendo valores, reenviando archivos bancarios, cobrando a padres y alumnos, enviando correos electrónicos y un montón de enlaces. ¡Deja que ClipPag haga todo el trabajo para tu escuela!

Soporte a todos los recursos que una escuela necesita: días de vencimiento personalizables por estudiante, becas, descuentos por fecha, cuotas, cobros de intereses, y mucho más.

Decida qué medios de pago aceptar, boleto y / o tarjeta, para cada tipo de tasa. Y sin necesidad de contratos con bancos u operadores de tarjetas, deje esto por cuenta de ClipPag.

Los cobros y las reglas de recuperación de los incumplimientos son personalizables ya partir de ahí, administrados automáticamente por la plataforma. Avisos, ajustes en los vencimientos, corrección de valores, segunda vía de boletos, todas las rutinas de cobro automatizadas y ahorrando tiempo valioso del equipo de la tesorería de la escuela.

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ETAPA 360° / Ingresos CLIPCOIN

ClipCoin funciona como una cartera virtual para pagos que sustituye el uso de dinero para la compra de aperitivos en el kiosco u otros productos dentro de la escuela.

Como una cartera virtual, los padres compran ClipCoins y transfieren a la cuenta virtual del alumno (a) que, con ello, logra efectuar compras en la Escuela, sin tener que manejar dinero en efectivo.

Este recurso además de ofrecer comodidad a los padres y gran seguridad contra asaltos, se convierte también en un aliado en el combate al bullying. Otro beneficio es la posibilidad de que los padres acompañen y controlen los gastos de los hijos en todas las dependencias de la Escuela.

Todo el registro financiero se almacena con la seguridad de una red blockchain, es decir, cada ClipCoin se puede rastrear desde su origen hasta el propietario actual. Todo ello sin la complejidad de una Criptomoneda, nuestra red es privada y para uso interno de las Escuelas, el ClipCoin es estable y siempre equiparado al valor de R $ 1,00.

ClipCoin se puede integrar a todos los partners de la escuela, aumentando la oferta de productos disponibles en ClipCoins..

#roadmap 2019

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ETAPA 360° / Ingresos MARKETPLACE

El Marketplace de la ClipEscola ha sido diseñado para permitir que los productos o servicios de la escuela, o incluso de proveedores de la institución, puedan ser comercializados a padres, alumnos y colaboradores.

La Escuela define las reglas de exhibición, promociones y disponibilidad de los productos por público objetivo, unidad, curso, clase o hasta colaboradores.

Para los casos en que la Escuela permita la oferta de productos de terceros, la plataforma apoya la gestión de comisiones y división automática de los pagos entre las cuentas virtuales de cada participante, permitiendo con ello que la Escuela también monetice con estas ventas.

El Marketplace de la ClipEscola acepta pagos a través de Boleto, Tarjeta o ClipCoins.

#roadmap 2019

ETAPA Inteligencia Artificial

ChatBots, Análisis de Comportamiento y Análisis Predictivos

Prepárese para la era de la Inteligencia artificial, con asistentes robots y el aprendizaje de la máquina para el análisis de datos y la automatización de tareas repetitivas. Concentre los esfuerzos de su equipo en las tareas que realmente generan valor y utilice los insigths del análisis de datos para impactar positivamente en las acciones de captación y retención de alumnos.

* Hasta 2020, el 85% de las interacciones de los consumidores será conducido por un mecanismo automático (chatbot) ¹ y será la primera opción para diferenciar una empresa de sus competidores.²

  1. Gartner Summits. “Gartner Customer 360 Summit: CRM Strategies and Technologies to Understand, Grow and Manage Customer Experiences.” Gartner, Inc. 2011.
  2. Walker Information, Inc. “Customers 2020: The Future of B-to-B Customer Experience.” 2016"
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Inteligencia de Negocios ETAPA

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ETAPA INTELIGENCIA ARTIFICIAL / Inteligencia de Negocios CHATBOT

¡Aumente la productividad de su equipo de funcionarios con una herramienta que es capaz de simular una conversación humana! El chatbot puede responder a preguntas frecuentes hechas por padres, alumnos o colaboradores. Realizar la divulgación del calendario curricular, fechas de pruebas y eventos escolares, pasar informaciones sobre los procesos de reserva e inscripción y mucho más.

El Chatbot está programado a partir de información predefinida por la escuela. Puede servir como punto de contacto de primer nivel en el que se puede automatizar respuestas repetitivas y burocráticas, en la forma de un diálogo predeterminado.

La escuela gana ahorro de tiempo, recursos y aumento de la productividad; y padres y alumnos ganan con la agilidad en las respuestas y la comodidad del servicio.

Compruebe cómo el chatbot puede ayudar a los diversos departamentos de su institución:

A) TESORERÍA:

  • Divulgación de fechas, paquetes y promociones;

  • Devoluciones con estatus financiero;

  • Solicitud de segunda vía de los boletos;

  • Renegociación de retrasos;

B) SECRETARÍA:

  • Divulgación del calendario escolar y de otras fechas importantes, como periodo de reservas e inscripciones, fechas de reuniones, eventos y actividades extras;

  • Divulgación del calendario de pruebas, fecha de entrega de trabajos y otros;

  • Horarios de funcionamiento;

  • Información de oferta de cursos, disciplinas y menús;

  • Programación de horarios de atención entre padres y colaboradores de la escuela;

C) MARKETING:

  • Atención pre-venta reactiva

  • Suministro de información sobre nuevos cursos y servicios

  • Cierre de inscripciones

#ClipLabs

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ETAPA INTELIGENCIA ARTIFICIAL / Inteligencia de Negocios Mapa de Humor y Personalidad

Obtenga un panorama detallado del clima de satisfacción de padres, alumnos y colaboradores de la institución educativa. El recurso utiliza inteligencia artificial para analizar las interacciones que ocurren en todos los canales de comunicación de la ClipEscola y, a partir de estos mensajes, detectar oscilaciones de ánimo de los participantes en un fragmento de conversación en la línea del tiempo, permitiendo a la Escuela descubrir señales de alerta y actuando proactivamente en situaciones que se estén volviendo críticas.

Al realizar el análisis del lenguaje y de las formas de escritura, el recurso de inteligencia artificial es capaz de diseñar mapas de humor y perfil de personalidad de padres, alumnos y colaboradores.

Los análisis logran identificar el grado de satisfacción o frustración, y también si la atención prestada se está dando dentro de los estándares de calidad de la Escuela. Es posible identificar problemas puntuales en la atención: funcionario X o funcionario Y contacto con padre / alumno Z, y luego ser alertado para la necesidad de acciones correctivas o de refuerzo de las buenas prácticas de atención.

El recurso también puede ser utilizado en los grupos de conversaciones entre padres, entre alumnos y entre funcionarios, haciendo posible la identificación de focos de estrés en todas las interacciones en la Escuela.

#roadmap 2019

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ETAPA INTELIGENCIA ARTIFICIAL / Inteligencia de Negocios Análisis Predictivos de Retención y Abandono

Prevea diversos escenarios con esta increíble herramienta de inteligencia artificial. Que recolecta una gran cantidad de datos para la obtención de ideas y previsiones, analiza sucesos pasados y actuales y presenta un pronóstico de lo que se presentará futuramente.

Los recursos pueden utilizarse en diversos frentes como: proyección de captación de nuevos estudiantes, proyección de retención y abandono; morosidad y muchas otras;

El análisis predictivo tiene como objetivo traer al conocimiento de los dirigentes de las escuelas las tendencias que se presentan en áreas críticas de la institución, y con ello, posibilitar tiempo para una planificación proactiva a fin de revertir situaciones críticas.

Al observar las inclinaciones de padres y alumnos, también es posible indicar, de acuerdo con el perfil, determinados productos, servicios, cursos y actividades específicos, aumentando así la acertividad de estas campañas.

¡No se trata más de intuición o bola de cristal, sino de tecnología!

#roadmap 2019