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10 problemas escolares do dia a dia que a ClipEscola resolve – Parte 2

8 de abril de 2019 | 1 comentário | Categoria(s): Gestão Escolar

Tempo estimado de leitura: 9 minutos (1715 palavras, 9876 caracteres)

Hoje você confere a continuidade da lista de 10 problemas escolares que a ClipEscola resolve, que começamos neste post.  Aí você me pergunta: “Por que dividir a lista em dois posts?”, e eu te respondo: “São tantas soluções que a ClipEscola te traz que não caberiam em um post só. Ficaria extremamente longo, entende?”. Dito isso, vamos ao que interessa. Confira a continuação da lista:

 

6. Falta de participação dos pais no dia a dia do aluno

 

A falta de participação dos pais nas rotinas do aluno figura entre os problemas escolares mais comuns que encontramos. O assunto merece especial atenção, pois aumentar o envolvimento da família na escola é um fator decisivo para o aumento do desempenho escolar e combate à evasão.

 

O baixo envolvimento dos responsáveis acaba sendo favorecido pelas limitações dos canais que costumam ser empregados pelas escolas para a comunicação com eles. Ferramentas como agenda, e-mail e portal do aluno, por exemplo, não conseguem dar aos pais a dimensão do que se passa no dia a dia da instituição, e eles acabam só tomando conhecimento do rendimento e do comportamento do filho quando chega um boletim ou uma advertência, ou então em reuniões presenciais de pais e mestres.

 

Resolver esse problema foi uma das premissas que nortearam a criação da ClipEscola. A solução permite que pais consigam participar da vida escolar dos filhos de maneira incomparável. Por meio de funcionalidades como “Diário do Professor”, por exemplo, os educadores podem enviar aos responsáveis pareceres descritivos com resumos da rotina dos alunos.

 

Qualquer atividade diferenciada que a escola faça pode ser registrada em fotos e vídeos, que são enviados à família pela ferramenta “Clips” e ficam armazenados em nuvem, sem consumir espaço do celular de ninguém. Pela mesma funcionalidade os professores também podem informar aos pais se os alunos não entregaram deveres, se chegaram atrasados, se conversaram muito em sala e tudo mais que acharem relevante.

 

Como você pode ver, muitas atividades e informações do dia a dia que acabariam nem chegando ao conhecimento dos pais, com ClipEscola chegam. A solução permite que a escola consiga trazer a família mais para perto, colocando-a como um braço direito do professor em seus desafios diários.

 

Ainda não se convenceu? Então veja mais essa: escolas que utilizam o ClipEscola diminuem em até 30% a quantidade de alunos em recuperação!

 

7. Falta de integração entre os dados armazenados em diferentes softwares

 

Quantos sistemas escolares a sua instituição de ensino usa? Vamos ver: um para catracas, um para a gestão acadêmica, um para a gestão de bibliotecas, um para e-mails, um para CRM… e por aí vai. A grande questão é: eles conversam entre si? Os dados cadastrados em um software podem ser acessados pelos outros, para que as informações se complementem e o trabalho siga um fluxo contínuo, ou cada coisa está em um lugar e é necessário trabalho manual para juntá-las?

 

Se você respondeu opção número dois, temos problemas à vista. Talvez você nem perceba, mas a falta de integração entre sistemas significa retrabalho e perda de eficiência. Quando tudo está interligado, dados não precisam ser cadastrados duas vezes e nem importados manualmente. A agilidade na execução de atividades é inigualável, pois muitas tarefas que seriam manuais podem ser automatizadas, o que evita até a ocorrência de erros humanos.

 

Portanto, se a falta de integração entre softwares é um dos problemas escolares que você enfrenta, a ClipEscola é a sua solução. A plataforma se integra a diversos tipos sistemas, como por exemplo gestão acadêmica, controle de catracas, gestão de bibliotecas, CRM, plataforma de EaD e portal acadêmico.

 

Sabe o que isso significa? Que os dados dos alunos não precisarão ser cadastrados manualmente se já estiverem em outro software e que quando você precisar enviar qualquer tipo de informação aos pais, conseguirá puxá-las de todos os sistemas da escola. Aposto que isso facilitaria muito a vida dos seus colaboradores, especialmente os do administrativo/financeiro, não acha?

 


8. Filas em frente à instituição

 

Horários de entrada e saída da escola são um caos. Falta lugar para estacionar e sobram filas. O som perturbador das buzinas se integra perfeitamente à atmosfera, que é composta por estresse, infrações de trânsito e congestionamentos. Mas o que se há de fazer? Os pais precisam deixar e buscar os filhos. Há alguma outra maneira de fazer isso sem gerar esse transtorno?

 

Se esse item está nesta lista, você já deve estar prevendo a minha resposta. Sim, há uma forma. Esse é um problema que a ClipEscola também resolve! Eu já não tinha dito a você que a plataforma é uma solução bem completa? Eu não estava brincando. Temos funcionalidades para as mais diversas necessidades escolares, e a que resolve a questão das filas é a “Estou Chegando”.

 

Contenha a sua curiosidade que eu já vou te explicar como isso funciona. É na verdade bem simples. O aplicativo fica sincronizado com o GPS do pai do aluno, enviando dados de geolocalização para a portaria da escola. Quando ele está próximo da instituição, o porteiro recebe uma informação visual e já deixa o estudante preparado para sair. Então quando o carro passa em frente à escola, o aluno já entra e o pai não precisa estacionar. Assim, o trânsito flui. Acabam-se as infrações, as multas, as buzinas e o estresse. Viu que maravilha?

 

9. Falta de segurança na entrada e saída da escola

 

Falamos do trânsito no tópico anterior, mas ele não é o único problema que ronda a entrada e a saída da escola. A segurança das crianças e adolescentes nesses momentos também é algo extremamente importante, e a escola precisa encontrar meios de assegurá-la.

 

É comum, por exemplo, pré-adolescentes e adolescentes irem para o colégio a pé. Mas é imprescindível que os pais saibam que eles chegaram bem. Afinal, vivemos em um país em que 40 mil crianças e adolescentes desaparecem anualmente, de acordo com relatório da Câmara Federal. Quando casos assim acontecem, as primeiras horas de busca são fundamentais. Então quando um aluno sai de casa para ir à escola, se ele não entrar na instituição no horário que deveria, os pais precisam ser informados imediatamente, para que possam agir.

 

As escolas geralmente possuem um sistema de registro de entrada de alunos. A ClipEscola permite que esse sistema seja integrado diretamente com o aplicativo, notificando os pais no celular logo que o estudante entrar na instituição. Assim, os responsáveis poderão saber se ele está bem ou se há motivos para preocupação.

 

A hora da saída também exige todo o cuidado com a segurança. É um momento vulnerável, e a escola precisa cuidar para que malfeitores não encontrem uma brecha no caos para se aproximar das crianças. Como já citamos, a funcionalidade “Estou Chegando”, da ClipEscola, permite que o porteiro saiba quando o pai do aluno está chegando e o libere quando o responsável passar em frente à escola. Essa ação desarticula o caos, que é um forte fator de insegurança, e também dá a certeza para a instituição de que a pessoa que veio buscar a criança é realmente a responsável por ela, pois está cadastrada no aplicativo.

 

No caso de os pais autorizarem que um terceiro vá buscar o filho, o aplicativo permite o cadastro não apenas do nome e do CPF da pessoa, mas também de uma foto dela, para que o porteiro possa fazer um reconhecimento visual e realizar a entrega do aluno com o maior grau de segurança. Afinal, com essa questão não se brinca!

 

10. Inadimplência escolar

 

Estamos chegando ao final da nossa lista, e vamos falar agora de um problema escolar que tenho certeza de que você quer muito resolver: a inadimplência! Ela é a grande pedra no sapato das escolas particulares, mas vamos te ajudar a dar um “peteleco” contundente nela! Quer saber como a ClipEscola resolve mais essa questão? Com uma funcionalidade ultra mega power chamada ClipPag.

 

A primeira vantagem de usar a ferramenta é a facilidade para os pagamentos. Ela permite que o responsável financeiro pague as mensalidades e outras taxas escolares usando o próprio celular, em segundos. Ou seja, com o ClipPag, tempo não é mais desculpa para a inadimplência!

 

O segundo ponto que ele ataca são os esquecimentos. O responsável recebe notificações antes de os débitos vencerem, lembrando-o da proximidade dos pagamentos. Caso mesmo assim a inadimplência ocorra, entramos em um outro nível da funcionalidade: a parte de cobranças automatizadas.

 

Vou te contar como funciona: o ClipPag envia notificações ao devedor informando-o do atraso, e disponibiliza boletos atualizados automaticamente, já com a multa e os juros inclusos. A escola também consegue saber o horário em que as notificações foram visualizadas, então o devedor não poderá usar as tradicionais desculpas “não vi / não recebi”.

 

Percebeu como fazer cobranças e driblar a inadimplência pode ser bem mais fácil? A escola não precisa ficar ligando para todos os pais e torcendo para que algum atenda o telefone, e nem ficar gerando boletos atualizados e enviando por e-mail, é só deixar com a ClipEscola que ela resolve!

 

Leia mais
– 10 problemas escolares do dia a dia que a ClipEscola resolve – Parte 1
– Boas práticas na comunicação escolar

 

A sua instituição de ensino enfrenta algum dos problemas escolares dessa lista? Então deixe com a gente, a ClipEscola resolve! Agende uma demonstração gratuita por aqui.

 

CTA Apresentação Oficial ClipEscola 2

 

A autora é Jornalista, pós-graduada em Produção Multimídia e atua na ClipEscola como Conteudista de Marketing Digital.


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Graziela, bom dia. Parabéns pelos artigos. São muito esclarecedores. Você pode enviar os artigos por email? Neste formato que está não consigo compartilhar em mensagens automáticas. Quero compartilhar com minha equipe, leds e clientes.
elisa@clipescola.com.br

Agradeço desde já