FUNCIONALIDADES

null

Clips

  • Mensagens de Texto
    Envie recados rápidos aos encarregados de educação e receba a confirmação de leitura em tempo real.
  • Comunicados Elaborados
    Encaminhe correspondências elaboradas, com logótipo, formatação de texto, imagens, etc. Utilize os modelos predefinidos da ClipEscola ou crie os seus, que ficarão disponíveis para todos na sua escola. Programe boletins periódicos para envio automático, como datas comemorativas, menu semanal de refeições, instruções sobre rematrículas e muito mais. Acompanhe quem recebeu e quem já leu os comunicados.
  • Fotos e Vídeos
    Mantenha o seu público-alvo emocionalmente ligado à escola. Através de um smartphone ou tablet, envie fotos rápidas das crianças a brincar, a comer ou a realizar atividades. Tranquilize os pais no período de adaptação de novos alunos e conquiste a sua confiança.
  • Inquéritos
    Realize inquéritos rápidos aos pais e obtenha feedback instantâneo. Crie respostas de escolha múltipla e conheça a visão do seu público sobre a escola. Descubra como melhorar os seus serviços, pergunte como avaliaram a última reunião, os professores, o atendimento, entre outros. Saiba quem pretende rematricular os filhos, qual o turno de preferência, que serviços estão dispostos a pagar, etc.

Autorizações

null

Encaminhe solicitações de autorização aos pais para passeios e atividades extracurriculares, entre outros, e obtenha feedback instantâneo. Acompanhe em tempo real quem já recebeu, quem visualizou e quem respondeu às autorizações. Tudo arquivado e disponível para consulta a qualquer momento.

null

Eventos

  • Divulgação
    Divulgue os eventos da escola através de comunicados elaborados, com logótipo, formatação de texto, imagens. Utilize os modelos predefinidos da ClipEscola ou crie os seus, que ficarão disponíveis para todos na sua escola.
  • Agendamentos
    Sincronize a agenda dos encarregados de educação com os eventos da escola. Deixe que a ClipEscola avise e relembre os pais das datas importantes, como passeios, visitas de estudo, culinária, merenda coletiva, atividades extracurriculares, compra de materiais, reuniões de pais, entre outros.
  • Confirmações
    Acompanhe em tempo real as confirmações para os eventos e reforce o aviso aos encarregados de educação que ainda não confirmaram.
  • Envolvimento
    Mantenha os encarregados de educação atualizados sobre os preparativos dos eventos. Encaminhe fotos e vídeos das novidades, registe a execução dos eventos através de qualquer smartphone, receba feedback e sugestões para próximas edições.

Calendários

null
  • Múltiplos Calendários
    Disponibilize calendários por área ou funcionalidade: curricular, reuniões, trabalhos para casa, uso de espaço físico, reserva de salas multimédia, atendimento aos encarregados de educação, etc.
  • Controlo de Visibilidade
    Decida que calendários estarão disponíveis para cada público: Coordenadores, Professores, Colaboradores, Encarregados de Educação ou Alunos.
null

Cadernos de Recados

  • Comunicação na Medida Certa
    A ClipEscola não deixa que pais e encarregados de educação transformem o acesso aos professores numa sala de chat interminável. Os encarregados de educação só enviam mensagens através do Caderno de Recados, garantindo uma comunicação objetiva e focada em assuntos académicos.
  • Feedback aos Pais
    Encaminhe visto de leitura e/ou responda aos recados recebidos.
  • Horário Programado para Leitura dos Recados
    Programe o horário-limite para os recados do dia. Assim, os pais serão avisados que “a agenda já foi entregue” e que o recado será lido somente na agenda do dia seguinte.
  • Múltiplos Canais de Atendimento
    Disponibilize canais diretos para cada setor da escola: professores, secretaria, coordenação, financeiro…

Diário do Professor

null
  • Múltiplos Calendários
    Disponibilize calendários por área ou funcionalidade: curricular, reuniões, trabalhos para casa, uso de espaço físico, reserva de salas multimédia, atendimento aos encarregados de educação, etc.
  • Pareceres Descritivos
    Elabore pareceres, fichas de avaliação, grelha de requisitos, resumos diários, livros de atividades e muito mais. Utilize os modelos predefinidos da ClipEscola ou crie os seus, que ficarão disponíveis para todos na sua escola.
  • Agendamento
    Programe o envio automático após Revisão e Datas estipuladas.
  • Revisores
    Programe o encaminhamento dos pareceres para revisão de Coordenadores ou da Secretaria antes da publicação.
  • Diário de Atividades da Turma
    Registo do conteúdo ministrado e atividades executadas em sala de aula.
  • Tarefas
    Lista de tarefas, trabalhos e datas de entrega.
  • Ocorrências Escolares
    Ocorrências pedagógicas e comportamentais, faltas não avisadas, tarefas incompletas, ocorrências em sala de aula…
  • Videoaulas
    Categorize vídeos para apoio aos conteúdos ministrados em sala de aula.
  • Materiais do Professor
    Encaminhe materiais para realização em casa, tarefas, pesquisas, matéria dos testes, entre outros, diretamente do smartphone ou tablet do professor. Atualize os encarregados de educação sobre as atividades que foram realizadas em sala, durante viagens ou na ausência dos alunos.
null

Entrada e Saída dos Alunos

  • Autorização de Terceiros
    Agilidade e segurança. A partir do smartphone dos pais, receba e confirme a autorização dada a terceiros para irem buscar as crianças. Visualize fotos, identificação e grau de parentesco dos autorizados, bem como a validade da autorização.
  • Confirmação de Entrada e Saída
    Integre torniquetes ou outros dispositivos de registo de entrada à ClipEscola e informe automaticamente os encarregados de educação no momento de entrada e saída da escola, em tempo real.
  • Aviso de Chegada
    Diminua o tempo de espera dos pais e reduza a fila de carros nas imediações da escola. Através de GPS, a ClipEscola acompanha os encarregados de educação que se estão a aproximar da Escola, permitindo que os colaboradores tornem mais rápida a saída das crianças.

Grupos de Mensagens

null
  • Conecte Toda a Equipa
    Estruture a comunicação de toda a equipa interna da escola em um mesmo local. Crie grupos e organize as conversas. Troque mensagens, fotos, vídeos, comunicados e inquéritos com o seu público interno.
  • Moderação de Mensagens
    Também é possível ativar o “Assistente de Moderação”, mecanismo que suprime automaticamente palavras ou expressões com linguagem ofensiva.
  • Mantenha a Segurança da Comunicação entre os Pais
    Ofereça maior praticidade aos encarregados de educação que hoje já trocam mensagens entre si (via WhatsApp e similares). Além da facilidade para encontrar os demais encarregados de educação das turmas de seus dependentes, a ClipEscola disponibiliza um ambiente mais seguro e integrado à escola.
null

Recebimentos

  • Possibilite o pagamento de todas as taxas extras, eventos, alimentação ou até a mensalidade escolar diretamente pela ClipEscola.

Integrador

null
  • ERP Académico
    Ganhe produtividade integrando a ClipEscola diretamente ao seu Sistema de Gestão. A nossa equipa de TI facilita todo o processo e inclusive desenvolve o que for necessário para tornar o mesmo mais rápido.
  • E-mails
    Redirecione os envios de e-mails de outros sistemas para a ClipEscola. Aproveite a inteligência e regras que os sistemas da sua escola já utilizam para enviar e-mails e acrescente a entrega diretamente no telemóvel de encarregados de educação e alunos. Deixe que a ClipEscola resolve isso!