{"id":4252,"date":"2019-01-25T14:59:55","date_gmt":"2019-01-25T16:59:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.clipescola.com.br\/?p=4252"},"modified":"2023-01-23T09:59:52","modified_gmt":"2023-01-23T12:59:52","slug":"variaveis-no-orcamento-escolar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.clipescola.com\/variaveis-no-orcamento-escolar\/","title":{"rendered":"Como diminuir o impacto das vari\u00e1veis no or\u00e7amento escolar?"},"content":{"rendered":"
Equilibrar as contas e fazer tudo caber dentro do or\u00e7amento escolar n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil. Se voc\u00ea \u00e9 gestor de uma institui\u00e7\u00e3o de ensino, sabe bem do que estou falando. O planejamento das despesas pode estar perfeito, mas o que fazer com as vari\u00e1veis que afetam a <\/span>receita<\/b>?<\/span><\/p>\n <\/p>\n \u00c9 claro que n\u00e3o h\u00e1 como saber exatamente de quanto ser\u00e1 essa <\/span>varia\u00e7\u00e3o de entradas<\/b> ao longo do ano, mas h\u00e1 estrat\u00e9gias para atacar os motivos causadores dela, como por exemplo:<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Voc\u00ea conhecer\u00e1 todas essas t\u00e1ticas no post de hoje. Siga-me!<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n A <\/span>inadimpl\u00eancia<\/span><\/a> \u00e9 um dos principais problemas para o <\/span>or\u00e7amento escolar<\/b>, pois \u00e9 muito dif\u00edcil determinar previamente a que extens\u00e3o ela ir\u00e1 chegar e o quanto afetar\u00e1 o que foi planejado. A melhor forma ent\u00e3o de minimizar os efeitos dessa vari\u00e1vel \u00e9 atacando-a de forma contundente.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Primeiro, precisamos ter em mente os motivos que levam \u00e0 inadimpl\u00eancia. Algumas vezes ela ocorre por problemas financeiros do devedor, e outras por esquecimento ou falta de tempo para o pagamento. Vamos avaliar caso a caso:<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ningu\u00e9m est\u00e1 livre de um rev\u00e9s financeiro. \u00c0s vezes, os pais dos alunos n\u00e3o pagam as mensalidades por <\/span>problemas pontuais<\/b> que acontecem e os deixam desfalcados. A melhor forma de lidar com isso e ajud\u00e1-los a regularizar a d\u00edvida \u00e9 come\u00e7ar pelo <\/span>di\u00e1logo<\/b>.<\/span><\/p>\n <\/p>\n As pessoas, no entanto, costumam se sentir constrangidas de falar sobre esse assunto cara a cara. Felizmente, a tecnologia possibilita que o di\u00e1logo ocorra virtualmente. Por\u00e9m, a seriedade do assunto requer que ele seja tratado por um <\/span>canal de comunica\u00e7\u00e3o<\/b> mais formal, e n\u00e3o por <\/span>WhatsApp<\/span><\/a> ou outras redes sociais similares. O ideal \u00e9 que a institui\u00e7\u00e3o de ensino tenha uma <\/span>ferramenta oficial<\/span><\/a> para as intera\u00e7\u00f5es com os pais dos alunos.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Na conversa, \u00e9 importante que a escola esteja aberta \u00e0 <\/span>negocia\u00e7\u00e3o da d\u00edvida<\/b>, e ofere\u00e7a op\u00e7\u00f5es vi\u00e1veis aos pais. Do contr\u00e1rio, eles permanecer\u00e3o inadimplentes e o \u00fanico jeito de cobrar o d\u00e9bito ser\u00e1 pelas <\/span>vias legais<\/span><\/a>, sem nenhum preju\u00edzo ao aluno, que poder\u00e1 continuar frequentando as aulas normalmente at\u00e9 o final do ano letivo.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Negociada a d\u00edvida, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 agilizar para que se cumpra o que foi acordado. Ajuda muito se o canal de comunica\u00e7\u00e3o utilizado pela escola para a negocia\u00e7\u00e3o possuir tamb\u00e9m um <\/span>assistente de pagamentos<\/b> que permita a personaliza\u00e7\u00e3o de boletos. Nesse caso, a escola pode gerar novos boletos com os valores combinados e os novos prazos, e notificar os pais em seguida. Eles poder\u00e3o at\u00e9 efetuar o primeiro pagamento na hora, dentro do pr\u00f3prio canal.<\/span><\/p>\n <\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o que desenvolvemos aqui na <\/span>ClipEscola<\/span><\/a>, por exemplo, traz essas possibilidades. Al\u00e9m de ser um meio eficaz para a comunica\u00e7\u00e3o com os pais, tamb\u00e9m possui um robusto <\/span>gatway de pagamentos<\/b>, o <\/span>ClipPag<\/span><\/a>, que \u00e9 capaz de automatizar todo o <\/span>fluxo de recebimentos<\/span><\/a> de institui\u00e7\u00f5es de ensino.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Problemas financeiros n\u00e3o s\u00e3o o \u00fanico motivo para a inadimpl\u00eancia escolar. Devido \u00e0 vida atribulada que muitos pais levam, a falta de tempo e o esquecimento podem acabar causando essa situa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Isso \u00e9 algo bem simples de resolver. Algumas escolas acabam indo pelo caminho mais dif\u00edcil, que \u00e9 fazer liga\u00e7\u00f5es, que muitas vezes n\u00e3o s\u00e3o atendidas; mandar e-mails, que acabam n\u00e3o sendo abertos; ou enviar comunicados pelo aluno, <\/span>o que a justi\u00e7a tem entendido como pr\u00e1tica vexat\u00f3ria e ilegal<\/span><\/a>. H\u00e1 outra maneira, e \u00e9 t\u00e3o pr\u00e1tica e efetiva que voc\u00ea vai ficar se perguntando como s\u00f3 ficou sabendo disso agora.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Voc\u00ea sabia que \u00e9 poss\u00edvel fazer todas essas <\/span>cobran\u00e7as de forma automatizada<\/b> por notifica\u00e7\u00f5es no celular dos pais? Com o <\/span>ClipPag<\/span><\/a>, a funcionalidade da ClipEscola que eu j\u00e1 comentei com voc\u00ea, os pais primeiro recebem avisos quando o boleto ainda n\u00e3o venceu, lembrando-os da proximidade da data de pagamento. Caso a mensalidade ou alguma outra taxa n\u00e3o seja paga dentro do prazo, a ferramenta envia <\/span>alertas<\/b> a eles, avisando-os do atraso, e ainda disponibiliza <\/span>boletos atualizados<\/b> para a quita\u00e7\u00e3o do d\u00e9bito, incluindo a multa e os juros.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Como voc\u00ea viu, n\u00e3o h\u00e1 nenhuma forma de esquecer assim, n\u00e3o \u00e9? Afinal, as pessoas est\u00e3o sempre olhando o celular, e \u00e9 imposs\u00edvel que n\u00e3o vejam nenhuma das notifica\u00e7\u00f5es, concorda?<\/span><\/p>\n <\/p>\n Resolvemos ent\u00e3o a quest\u00e3o do esquecimento. Quanto ao tempo, esse \u00e9 o menor dos problemas. Os pais conseguem fazer <\/span>todos os pagamentos<\/b> dentro do pr\u00f3prio <\/span>ClipPag<\/span><\/a>, em poucos cliques. H\u00e1 op\u00e7\u00f5es tanto para cart\u00e3o de cr\u00e9dito quanto para boleto. E por mais atribulada que seja a vida dos pais dos alunos, \u00e9 imposs\u00edvel que n\u00e3o tenham alguns segundos para fazer o pagamento dessa maneira, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n <\/p>\n Bem, como voc\u00ea viu, te dei a faca e o queijo para resolver a quest\u00e3o inadimpl\u00eancia. Agora est\u00e1 nas suas m\u00e3os! Vamos ao pr\u00f3ximo t\u00f3pico?<\/span><\/p>\n <\/p>\n\n
Inadimpl\u00eancia escolar<\/b><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Cancelamentos<\/b><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Matr\u00edculas abaixo do esperado<\/b><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Atacando a inadimpl\u00eancia escolar<\/b><\/h2>\n
Problemas financeiros do devedor<\/span><\/h3>\n
Esquecimentos \/ Falta de tempo para efetuar pagamentos<\/span><\/h3>\n