O fluxo de entradas e saídas da escola costuma ser bastante caótico. São os “horários de pico” da rotina escolar. Crianças e adolescentes entrando e saindo naquela “muvuca”, pais parando o carro em qualquer lugar para deixar ou buscar os filhos, filas, buzinas e discussões de trânsito em frente à instituição. Se você acha que não tem o que fazer quanto a isso, muito se engana. A solução vem da tecnologia, mais precisamente do módulo “Entradas e Saídas” da ClipEscola.
Quer entender como essa mágica acontece? Então venha comigo que eu vou te mostrar! Há pelo menos cinco maneiras de usar o módulo de Entradas e Saídas para colocar ordem na casa. Você vai conhecê-las agora!
1. Estou Chegando
O Estou Chegando é um recurso que fica dentro do módulo “Entradas e Saídas”. Acredite ou não, essa tecnologia é capaz de reduzir drasticamente a quantidade de filas e o caos no trânsito nas entradas e saídas da escola.
Vou te explicar certinho como tudo funciona. O Estou Chegando fica sincronizado com o GPS do celular dos pais e responsáveis. Quando eles saem para levar ou buscar os filhos, clicam em um botão para avisar à escola que já estão a caminho. A instituição consegue então acompanhar essa aproximação, vendo em uma tela a quantos quilômetros de distância esses pais estão da escola.
Na hora da entrada, esse recurso ajuda bastante no caso do ensino infantil, pois as escolinhas conseguem se organizar para pegar a criança que está chegando em frente ao portão, evitando que o pai tenha que achar um lugar para estacionar e entrar na instituição para levar o pequeno.
Já na hora da saída, o recurso é muito útil para todos os níveis de ensino. Isso porque a escola consegue saber quais pais já estão pertinho e liberar os alunos na hora certa, para que assim eles entrem rapidamente no carro e não haja a necessidade de estacionar. Se o pai estiver vindo buscar o filho a pé, o acompanhamento da aproximação funciona igual.
Toda essa função de acompanhar a aproximação é feita por um colaborador da escola, que geralmente espelha a tela do Estou Chegando em uma televisão, para facilitar. A tela mostra a foto do aluno e a do responsável e a distância que ele está da escola. O trajeto não aparece, apenas o raio de distância. Há também uma legenda de cores que ajuda bastante:
- Laranja: quando o responsável já está bem próximo da escola
- Amarelo: quando o responsável está em uma distância intermediária
- Verde: quando o responsável ainda está longe da escola
Dá só uma olhada em como fica na tela:
No caso de estudantes mais velhos, existe a possibilidade de eles mesmos monitorarem a aproximação de seus pais pelo celular. Então, quando já estiverem chegando, basta sair e ir ao encontro deles rapidamente.
Logo que o aluno sai, o colaborador da escola que monitora a aproximação aperta o botão “Saiu”. Então, o horário de saída fica registrado no histórico para a visualização dos responsáveis desse estudante dentro da plataforma.
2. Autorização de terceiros para a retirada do aluno
Uma outra questão referente ao fluxo de entradas e saídas da escola é quando um terceiro precisa ir buscar o aluno. Geralmente esses processos são muito burocráticos, porém, temos um recurso no módulo “Entradas e Saídas” que resolve esse problema! Com ele os pais podem conceder autorizações temporárias ou permanentes para outra pessoa retirar a criança.
O uso é muito simples. Basta que os pais cadastrem no app os seguintes dados do terceiro ao qual querem conceder a autorização:
- Nome
- CPF
- Celular
- Relação com a criança (ex: tio, babá)
- Foto
Além de informar esses dados, os pais definem se a autorização é só para aquele dia (temporária) ou para um período mais longo (permanente). A qualquer momento, os pais podem remover uma autorização concedida anteriormente.
Bem prático, né? Com essa tecnologia, os responsáveis conseguem conceder uma autorização até de última hora, caso surja algum imprevisto e eles precisem que outra pessoa vá buscar o filho. Não é necessário nem ligar para a escola ou fazer qualquer contato, pois as autorizações cadastradas já são atualizadas automaticamente para a instituição. A praticidade em relação ao processo tradicional é incomparável, não acha?
3. Múltiplas Portarias
O leque de opções da ClipEscola para o fluxo de entradas e saídas da escola continua! Temos também um super recurso para instituições de ensino que possuem mais de um portão de entrada/saída. É o “Múltiplas Portarias”.
Ele é bem intuitivo, como tudo na solução. Basta que na hora de levar ou buscar o filho, o responsável selecione a portaria pela qual ele vai chegar. Assim, o colaborador que estiver monitorando a aproximação já saberá se é ali na portaria dele que esse pai vai chegar ou na outra. Simples, né?
4. Integração com a catraca
A sua instituição possui catracas ou outros dispositivos de registro de entrada? Então você vai gostar muito do que eu vou te falar! Sabia que é possível obter o registro de entradas e saídas da escola de cada aluno automaticamente por meio da integração do sistema de catracas com a ClipEscola? Simmmmm!!!
Na hora que o estudante passa pela catraca, os pais já recebem uma notificação no celular avisando. Então, eles conseguem acompanhar se o aluno entrou e saiu da escola nos horários em que deveria. Ou seja, as “gazeadas” já eram!
Os responsáveis também conseguem acessar todo o histórico de entradas e saídas do filho. Esse histórico pode ser bem útil para uma série de situações. Digamos, por exemplo, que a instituição precise reprovar um aluno por faltas. O histórico provará que esse estudante realmente não entrou na escola nos dias ou horários que deveria, mesmo que os pais tenham deixado-o na porta e ido embora. A “esperteza” da adolescência não é páreo para a tecnologia!
5. Carteirinha do Estudante
Sabe o que mais a ClipEscola tem para agilizar o fluxo de entradas e saídas da escola? Carteirinha do Estudante Digital! O aluno pode usá-la para registrar a sua entrada ou saída da escola. Como ela fica o tempo todo no celular, não tem risco de ser esquecida em casa!
A escola pode colocar na carteirinha as informações que achar necessárias. As principais que ela costuma ter são:
- Nome do aluno
- Nome da escola
- Período letivo
- Turma
- Nº da Carteirinha
- Data de emissão
- Código de uso
- Foto do aluno
A carteirinha da ClipEscola vem com um QR Code, que pode ser usado opcionalmente. É possível também solicitar para que ela seja personalizada com o logo da escola! Legal, né? Dá só uma olhadinha em uma carteirinha do estudante padrão da ClipEscola:
Para usá-la para registrar a entrada do aluno, a instituição pode utilizar um software integrador que a ClipEscola desenvolveu justamente para isso. Serão necessários os seguintes equipamentos:
- Tv Box
- Leitor de Código de Barras
- Monitor
De posse deles, a escola só precisará baixar o app da Clip para uma TV Box conectada a um monitor e conectar um leitor de código de barras à TV Box também. Assim, sempre que a carteirinha do estudante passar pelo leitor, isso irá gerar um registro na ClipEscola e os pais receberão a notificação no celular. Bem legal, né?
Finalizando
Agora você já sabe como a ClipEscola pode contribuir para a organização do fluxo de entradas e saídas da escola. São muitas facilidades que fazem a diferença no dia a dia. Se você já é cliente da Clip e quer aderir ao módulo “Entradas e Saídas”, basta fazer a solicitação pela nossa Central de Ajuda. Caso você ainda não seja um Clipper, o contato com a gente é por aqui.
Leia mais
– Estou Chegando: confira como funciona essa super funcionalidade!
– Como gerenciar autorizações com segurança, mas sem burocracia?
Ter o fluxo de entradas e saídas da escola mais organizado agora só depende de você! Estamos bem aqui para o que você precisar!
