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5 maneiras de organizar o fluxo de entradas e saídas da escola com a ClipEscola

Fluxo de entradas e saídas da escola

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  • Graziela Balardim
  • 24 de fevereiro de 2023
  • Solução ClipEscola
  • Tempo estimado de leitura: 8 minutos

Sumário

O fluxo de entradas e saídas da escola costuma ser bastante caótico. São os “horários de pico” da rotina escolar. Crianças e adolescentes entrando e saindo naquela “muvuca”, pais parando o carro em qualquer lugar para deixar ou buscar os filhos, filas, buzinas e discussões de trânsito em frente à instituição. Se você acha que não tem o que fazer quanto a isso, muito se engana. A solução vem da tecnologia, mais precisamente do módulo “Entradas e Saídas” da ClipEscola.

 

Quer entender como essa mágica acontece? Então venha comigo que eu vou te mostrar! Há pelo menos cinco maneiras de usar o módulo de Entradas e Saídas para colocar ordem na casa. Você vai conhecê-las agora!

 

1. Estou Chegando

 

O Estou Chegando é um recurso que fica dentro do módulo “Entradas e Saídas”. Acredite ou não, essa tecnologia é capaz de reduzir drasticamente a quantidade de filas e o caos no trânsito nas entradas e saídas da escola.

 

Vou te explicar certinho como tudo funciona. O Estou Chegando fica sincronizado com o GPS do celular dos pais e responsáveis. Quando eles saem para levar ou buscar os filhos, clicam em um botão para avisar à escola que já estão a caminho. A instituição consegue então acompanhar essa aproximação, vendo em uma tela a quantos quilômetros de distância esses pais estão da escola.

 

Na hora da entrada, esse recurso ajuda bastante no caso do ensino infantil, pois as escolinhas conseguem se organizar para pegar a criança que está chegando em frente ao portão, evitando que o pai tenha que achar um lugar para estacionar e entrar na instituição para levar o pequeno.

 

Já na hora da saída, o recurso é muito útil para todos os níveis de ensino. Isso porque a escola consegue saber quais pais já estão pertinho e liberar os alunos na hora certa, para que assim eles entrem rapidamente no carro e não haja a necessidade de estacionar. Se o pai estiver vindo buscar o filho a pé, o acompanhamento da aproximação funciona igual.

 

Toda essa função de acompanhar a aproximação é feita por um colaborador da escola, que geralmente espelha a tela do Estou Chegando em uma televisão, para facilitar. A tela mostra a foto do aluno e a do responsável e a distância que ele está da escola. O trajeto não aparece, apenas o raio de distância. Há também uma legenda de cores que ajuda bastante:

 

  • Laranja: quando o responsável já está bem próximo da escola
  • Amarelo: quando o responsável está em uma distância intermediária
  • Verde: quando o responsável ainda está longe da escola

 

Dá só uma olhada em como fica na tela:

 

Fluxo de entradas e saídas da escola - Estou Chegando

 

No caso de estudantes mais velhos, existe a possibilidade de eles mesmos monitorarem a aproximação de seus pais pelo celular. Então, quando já estiverem chegando, basta sair e ir ao encontro deles rapidamente.

 

Logo que o aluno sai, o colaborador da escola que monitora a aproximação aperta o botão “Saiu”. Então, o horário de saída fica registrado no histórico para a visualização dos responsáveis desse estudante dentro da plataforma.

 

2. Autorização de terceiros para a retirada do aluno

 

Uma outra questão referente ao fluxo de entradas e saídas da escola é quando um terceiro precisa ir buscar o aluno. Geralmente esses processos são muito burocráticos, porém, temos um recurso no módulo “Entradas e Saídas” que resolve esse problema! Com ele os pais podem conceder autorizações temporárias ou permanentes para outra pessoa retirar a criança.

 

O uso é muito simples. Basta que os pais cadastrem no app os seguintes dados do terceiro ao qual querem conceder a autorização:

 

  • Nome
  • CPF
  • E-mail
  • Celular
  • Relação com a criança (ex: tio, babá)
  • Foto

 

Além de informar esses dados, os pais definem se a autorização é só para aquele dia (temporária) ou para um período mais longo (permanente). A qualquer momento, os pais podem remover uma autorização concedida anteriormente.

 

Bem prático, né? Com essa tecnologia, os responsáveis conseguem conceder uma autorização até de última hora, caso surja algum imprevisto e eles precisem que outra pessoa vá buscar o filho. Não é necessário nem ligar para a escola ou fazer qualquer contato, pois as autorizações cadastradas já são atualizadas automaticamente para a instituição. A praticidade em relação ao processo tradicional é incomparável, não acha?

 

 

3. Múltiplas Portarias

 

O leque de opções da ClipEscola para o fluxo de entradas e saídas da escola continua! Temos também um super recurso para instituições de ensino que possuem mais de um portão de entrada/saída. É o “Múltiplas Portarias”.

 

Ele é bem intuitivo, como tudo na solução. Basta que na hora de levar ou buscar o filho, o responsável selecione a portaria pela qual ele vai chegar. Assim, o colaborador que estiver monitorando a aproximação já saberá se é ali na portaria dele que esse pai vai chegar ou na outra. Simples, né? 

 

4. Integração com a catraca

 

A sua instituição possui catracas ou outros dispositivos de registro de entrada? Então você vai gostar muito do que eu vou te falar! Sabia que é possível obter o registro de entradas e saídas da escola de cada aluno automaticamente por meio da integração do sistema de catracas com a ClipEscola? Simmmmm!!!

 

Na hora que o estudante passa pela catraca, os pais já recebem uma notificação no celular avisando. Então, eles conseguem acompanhar se o aluno entrou e saiu da escola nos horários em que deveria. Ou seja, as “gazeadas” já eram!

 

Os responsáveis também conseguem acessar todo o histórico de entradas e saídas do filho. Esse histórico pode ser bem útil para uma série de situações. Digamos, por exemplo, que a instituição precise reprovar um aluno por faltas. O histórico provará que esse estudante realmente não entrou na escola nos dias ou horários que deveria, mesmo que os pais tenham deixado-o na porta e ido embora. A “esperteza” da adolescência não é páreo para a tecnologia!

 

5. Carteirinha do Estudante

 

Sabe o que mais a ClipEscola tem para agilizar o fluxo de entradas e saídas da escola? Carteirinha do Estudante Digital! O aluno pode usá-la para registrar a sua entrada ou saída da escola. Como ela fica o tempo todo no celular, não tem risco de ser esquecida em casa!

 

A escola pode colocar na carteirinha as informações que achar necessárias. As principais que ela costuma ter são:

 

  • Nome do aluno
  • Nome da escola
  • Período letivo
  • Turma
  • Nº da Carteirinha
  • Data de emissão
  • Código de uso
  • Foto do aluno

 

A carteirinha da ClipEscola vem com um QR Code, que pode ser usado opcionalmente. É possível também solicitar para que ela seja personalizada com o logo da escola! Legal, né? Dá só uma olhadinha em uma carteirinha do estudante padrão da ClipEscola:

 

Carteirinha do estudante ClipEscola

 

Para usá-la para registrar a entrada do aluno, a instituição pode utilizar um software integrador que a ClipEscola desenvolveu justamente para isso. Serão necessários os seguintes equipamentos:

 

  • Tv Box
  • Leitor de Código de Barras
  • Monitor

 

De posse deles, a escola só precisará baixar o app da Clip para uma TV Box conectada a um monitor e conectar um leitor de código de barras à TV Box também. Assim, sempre que a carteirinha do estudante passar pelo leitor, isso irá gerar um registro na ClipEscola e os pais receberão a notificação no celular. Bem legal, né?

 

Finalizando

 

Agora você já sabe como a ClipEscola pode contribuir para a organização do fluxo de entradas e saídas da escola. São muitas facilidades que fazem a diferença no dia a dia. Se você já é cliente da Clip e quer aderir ao módulo “Entradas e Saídas”, basta fazer a solicitação pela nossa Central de Ajuda. Caso você ainda não seja um Clipper, o contato com a gente é por aqui.

 

Leia mais
– Estou Chegando: confira como funciona essa super funcionalidade!
– Como gerenciar autorizações com segurança, mas sem burocracia?


Ter o fluxo de entradas e saídas da escola mais organizado agora só depende de você!
Estamos bem aqui para o que você precisar!

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Graziela Balardim

Graziela Balardim

A autora é Jornalista, pós-graduada em Produção Multimídia e atua na ClipEscola como Conteudista de Marketing Digital.
VEJA MAIS NOTÍCIAS DO AUTOR

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