Você sabia que a venda de material didático pode se tornar uma oportunidade valiosa para a sua escola? Sim, porque além de oferecer um serviço adicional para as famílias, essa prática pode gerar uma nova fonte de receita.
Claro, há alguns cuidados super importantes, como as leis de Direito do Consumidor e a qualidade dos materiais oferecidos. Mas essa comercialização é um ótimo negócio: além da renda extra, a escola pode contribuir para uma experiência mais integrada e acessível aos estudantes e seus responsáveis.
Quer saber como aproveitar essa oportunidade? Então acompanha a gente neste post.
Como iniciar a venda de material didático
Elaborar a lista de materiais escolares a cada novo período letivo já é uma tarefa e tanto. Além de atender às necessidades pedagógicas dos professores, ela deve estar adequada à realidade financeira das famílias e não conter exageros do tipo “500 folhas de papel A4”.
Você sabe, os materiais solicitados devem atender aos alunos individualmente, pois são itens para uso pessoal e exclusivo. Essa é a primeira lembrança que você deve ter antes de iniciar sua estratégia de venda de material didático: só ofereça produtos que realmente tenham relação com a rotina pedagógica.
A lista de orientações do Procon deve ser o seu manual de consulta. Ali consta, principalmente, o que não é entendido como material didático – produtos de higiene, materiais de expediente e descartáveis, por exemplo.
Dito isso, um ponto talvez óbvio, mas que é sempre bom ressaltar: a escola não pode exigir que a compra seja feita exclusivamente na instituição. Lembre-se: a venda de material didático é um serviço extra oferecido às famílias, não uma imposição.
Por fim, outra coisa bem importante: cuide com os preços. Nada de valores abusivos, nem de tentar lucrar acima do normal. Você quer ajudar os pais, certo? Então sem exageros, até porque isso pode, inclusive, comprometer a sua relação de confiança com as famílias.
Montando um catálogo de produtos
Hora de colocar a mão na massa! Ao definir o que sua escola irá comercializar, a prioridade é oferecer justamente o que consta nas listas de materiais escolares de cada turma. Se você cria a demanda, deve estar pronto para atendê-la, não é?
É importante ter variedade de marcas de cada produto, até para se adequar às rendas de todas as famílias. Ah, sim: esteja atento ao estoque de cada item. Essa prática vem com a experiência, mas alguns itens obrigatórios, como canetas e lápis, por exemplo, têm frequência de vendas maior porque são mais baratos e com uso constante.
Uma dica valiosa é envolver a própria equipe pedagógica da escola no momento de elaborar o catálogo. Afinal, são os educadores quem irão definir o uso dos materiais didáticos, e certamente eles conhecem bastante sobre a variedade e a qualidade dos produtos.
Esse é outro fator bem importante: se preocupe com a qualidade. Se a venda de material didático é um serviço oferecido pela instituição de ensino, ela deve atender à expectativa dos pais. Mais uma vez, o principal é manter a relação de confiança, então, muito cuidado ao ofertar algo novo sem estar devidamente preparado.
Como promover e informar às famílias sobre essa facilidade
Tudo pronto! Sua escola está atenta à legislação, montou um catálogo variado, de qualidade e que atende às necessidades de professores e famílias. Agora “só” falta vender.
Sabemos que não é tão fácil dar esse passo, ainda mais se tratando de algo novo. Por isso, é importante pensar em boas estratégias para divulgar a venda de material didático às famílias.
Antes de tudo, não esqueça de que esse é um serviço extra. Apresente a novidade como uma facilidade, algo que trará comodidade aos pais. Nada de forçar a barra e querer convencê-los a comprar com você a todo custo.
Em seguida, use todos os canais de comunicação possíveis para divulgar o novo serviço. As redes sociais são ótimas para isso porque elas contam a rotina diária da escola, então nada melhor do que destacar o início dos trabalhos por aí.
A instituição tem Agenda Digital Escolar? Melhor ainda! Você pode divulgar os conteúdos aos poucos, criar expectativa e apresentar o catálogo por meio de um canal de uso exclusivo para mensagens escolares. Assim terá certeza de que os recados foram recebidos e lidos pelos pais.
Mais uma vez, atenção máxima com a abordagem. Os pais não estão interessados em saber que essa é uma fonte de renda extra da escola, eles querem conhecer os produtos, valores e formas de pagamento. Apresente a venda de material didático como um benefício, algo pensado para as famílias.
Simplificando o processo de venda e o controle financeiro da escola
Se queremos oferecer facilidade e comodidade aos pais, o processo de venda deve ser igualmente simples. Imagina criar um serviço inovador e ser antiquado nas formas de pagamento aceitas. Não dá, né?
Cartões de débito e crédito, além do pix, precisam ser meios de cobrança disponíveis. Pense o setor de venda de material didático da sua escola como uma loja mesmo, que deverá atender a diferentes clientes com diferentes necessidades.
Também não descarte o pagamento a prazo, como por boletos, por exemplo. Como você já tem uma relação comercial com as famílias, pode estender meios de pagamentos já utilizados para outras cobranças, como mensalidades, e aplicá-los às vendas extras.
Tudo resolvido, agora é momento de se preocupar com esse novo fluxo de caixa. Organize com o setor financeiro da escola como irá discriminar a nova receita, até mesmo para controle fiscal e estimativas de lucros e despesas.
Para concentrar todo o caixa em um só lugar, o ideal é ter uma plataforma de cobrança automatizada, que organize os recebimentos. Com o ClipPag, por exemplo, você pode criar cobranças únicas para a venda de material didático, agilizar o fluxo financeiro e ter o controle em tempo real nos gráficos de cobrança da plataforma.
Facilidade também para os pais, que poderão usar o aplicativo que já conhecem para o pagamento das contas escolares. Fica muito mais prático para todos, certamente!
Só vantagens para a sua escola
Viu só como a venda de material didático pode ser um ótimo negócio? Você não apenas terá uma nova fonte de renda para a escola como ainda pode intensificar o relacionamento e a confiança com os pais, oferecendo um serviço novo e de qualidade.
O importante é estar atento ao que se pode comercializar e se preocupar com o bom atendimento. Para isso, ter soluções em comunicação e financeiras de alto nível é essencial, principalmente quando elas já são conhecidas pelos pais.
Você já sabe: se precisar, pode contar com a Clip que estamos prontos para te ajudar a criar essa novidade. Acredite, você tem uma grande oportunidade em mãos!
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